Senin 00/00/0000 00:00 WIB | oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
ARSIP KOTA YOGYAKARTA MENGADAKAN PELATIHAN SIKS
Pada hari Rabu (25/01/2017), Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta mengadakan pelatihan Sistem Informasi Kearsipan Statis (SIKS) yang dipandu dari CV. Jogja Media Telematika selaku pelaksana kegiatan, bertempat di Ruang Unit Layanan Pengadaan Jl. Kenari 56 Kompleks Balaikota Timoho Yogyakarta. Acara tersebut diikuti oleh para pejabat struktural dan arsiparis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Adapun dari CV. Jogja Media Telematika diwakili oleh Gilang Risky F. dan Eva. Acara dimulai dari pukul 09.00 WIB dengan acara pengenalan Sistem Informasi Kearsipan Statis  dilanjutkan dengan cara entry data, di sela-sela kegiatan diselingi dengan diskusi dan tanya jawab. Acara berlangsung hingga pukul 12.00 WIB dan berjalan lancar sesuai dengan yang diharapkan.  Dengan adanya pelatihan aplikasi SIKS ini diharapkan dapat membantu Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta dalam mengolah data kearsipan supaya lebih terorganisir dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya dengan baik, sehingga terwujud pemerintahan yang efektif dan efisien.
Senin 00/00/0000 00:00 WIB | oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
KUNJUNGAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN DEMAK KE DPK KOTA YOGYAKARTA
Dalam rangka koordinasi dan konsultasi antar Lembaga Kearsipan Daerah, DPK (Dinas Perpustakaan dan Kearsipan) Kota Yogyakarta menerima kunjungan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Demak Jawa Tengah pada hari Selasa tanggal 24 Januari 2017 pukul 11.00 WIB. Mereka adalah  para pejabat struktural dan  staf  yang berjumlah 4 orang di wakili oleh Bapak Rizki Sulistiyanto Kepala Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Demak Jawa Tengah. Kunjungan tersebut bertujuan untuk studi banding tentang program peningkatan kualitas pelayanan informasi dengan kegiatan sosialisasi Undang-Undang Kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/swasta. Tamu diterima oleh Kepala Bidang Penyelamatan, Perlindungan, Data  dan Informasi Arsip DPK Kota Yogyakarta  Nur Sigit Edi Putranta, SIP  dan Kepala Seksi Data Sistem Informasi dan JIKN Muhammad Hilkham, A.Md beserta arsiparis di ruang layanan DKP Kota Yogyakarta. Dalam  kesempatan tersebut Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Demak dan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta saling memberikan kenang-kenangan. Setelah bertemu dengan Kepala Bidang Penyelamatan, Perlindungan, Data  dan Informasi Arsip DPK Kota Yogyakarta, tamu  melanjutkan kunjungannya ke ruangan- ruangan yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta Jl. Letjen Soeprapto 33A Ngampilan Yogyakarta untuk mengetahui keberadaan dan pengolahan arsip di instansi tersebut.
Senin 00/00/0000 00:00 WIB | oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
PKL MAHASISWA PRODI KEARSIPAN SEKOLAH VOKASI UGM DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA YOGYAKARTA
Pada awal tahun 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menerima 2 (dua) orang mahasiswa Prodi Kearsipan Sekolah Vokasi UGM untuk Praktek Kerja Lapangan (PKL) selama 2 (dua) bulan terhitung mulai tanggal 9 Januari sampai dengan 3 Maret 2017. Kedua mahasiswa tersebut adalah Kun Faizah dan Andita Ayu Dewiyanti, mereka semua merupakan mahasiswa semester 6 (enam) yang sedang menyelesaikan tugas akhir berupa Praktek Kerja Lapangan (PKL). Materi yang diambil oleh kedua mahasiswa tersebut mengenai preservasi (restorasi) arsip tekstual dan alih media arsip foto. Arsip tekstual yang direstorasi berasal dari Badan Lingkungan Hidup Kodya Yogyakarta tahun 1991 sedangkan arsip foto yang dialihmediakan bertemakan bangunan kuno yang pernah ada di Kota Yogyakarta (bangunan shopping centre, Taman Hiburan Rakyat, Papillon, Senisono, dll). Adapun langkah-langkah dilakukan dalam restorasi arsip tekstual dengan cara laminasi arsip menggunakan bahan tissue dari Jepang dan lem hasil dari campuran air dan methyl cellulusa (MC) Sedangkan alih media dilakukan dengan membersihkan arsip foto dengan isoprofil terlebih dahulu, selanjutnya foto dialihmediakan dengan scanner, pengeditan hasil alih media (croping), selanjutnya dimasukkan dalam aplikasi MARISKA (Mencari Arsip Melalui Layar Kaca).
Senin 00/00/0000 00:00 WIB | oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
Pengumuman Layanan
Diberitahukan kepada seluruh pemustaka bahwa: 1. Pada hari Sabtu, 31 Desember 2016, layanan perpustakaan tutup pada pukul 18.00 WIB 2. Berdasarkan Surat Edaran Walikota Yogyakarta Nomor 061/81/SE/2016 tentang Hari Libur Nasional dan Cuti Bersama Tahun 2017, maka pada hari Minggu dan Senin (1 dan 2 Januari 2017), Perpustakaan Kota Yogyakarta tutup layanan operasional dikarenakan adanya hari libur nasional Tahun Baru 2017 M dan cuti bersama.Perpustakaan akan buka layanan kembali pada tanggal 3 Januari 2017.
Senin 00/00/0000 00:00 WIB | oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
Arsip Kota Jogja Terbitkan 4 Buku Tokoh Seni Dan Budaya
Penghujung 2016 menjadi akhir tahun yang membanggakan bagi Arsip Kota Yogyakarta. Betapa tidak, sejumlah pejabat fungsional arsiparis berhasil menerbitkan 4 buah buku hasil kegiatan penelusuran arsip perseorangan. Berawal dari kegiatan penelusuran arsip perseorangan, Arsip Kota Yogyakarta berupaya untuk menyelamatkan arsip para tokoh seni dan budaya di Kota Yogyakarta. Kegiatan penelusuran arsip ini berlangsung sejak bulan Juli  hingga September 2016. Hasil dari data penelusuran arsip berupa daftar arsip perseorangan, transkripsi hasil wawancara sejarah lisan, rekaman suara, foto dan video kegiatan. Proses penerbitan 4 buah buku ini dimulai dari mengolah hasil wawancara sejarah lisan menjadi transkripsi. Transkripsi ini mulanya ditulis apa adanya dari rekaman suara tanpa mengurang maupun menambahkan. Hal ini sesuai dengan prosedur standar dalam pelaksanaan kegiatan transkripsi kearsipan. Kemudian hasil transkripsi dan data pendukung lain diolah lebih lanjut oleh para arsiparis Kota Yogyakarta menjadi publikasi kearsipan berupa buku biografi tokoh. Keempat judul buku tersebut adalah Wagimin Sang Maestro Blangkon, Subardjo HS Maestro Keroncong Dari Kotagede, Sujud Penarik Pajak Rumah Tangga, dan SH Mintardja Legenda Silat Dari Tanah Jawa. Kepala Kantor Arsip Dan Perpustakaan Kota Yogyakarta, Wahyu Hendratmoko, SE, MM mengatakan, penerbitan buku ini merupakan upaya untuk menyelamatkan memori arsip yang memiliki nilai bukti kesejarahan dan kebuktian. Arsip yang terekam melalui jejak para  seniman dan budayawan ini akan menjadi bukti kegiatan administrasi, budaya dan intelektual yang akan mampu melintasi jaman. Mendukung pelaksanaan kegiatan ini Arsip Kota Yogyakarta secara khusus mengirimkan beberapa personil ke ANRI Jakarta untuk memperdalam pemahaman kegiatan penelusuran arsip dan penerbitan naskah publikasi arsip pada 20 Oktober 2016 lalu. Oleh :  M. Dedik Zakaria
Senin 00/00/0000 00:00 WIB | oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
Pengumuman Layanan Bulan Desember 2016
Sehubungan dengan adanya libur nasional dan cuti bersama dalam rangka peringatan Hari Natal 2016, layanan perpustakaan pada tanggal 25&26 Desember 2016 ditutup. Layanan akan dibuka kembali hari Selasa tanggal 27Desember 2016 mulai pukul 08.00 WIB.
Senin 00/00/0000 00:00 WIB | oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
Pengumuman Layanan
Sehubungan dengan akan dilakukannya perbaikan jaringan listrik di gedung perpustakaan, maka pada hari Rabu (21/12/2016) layanan Perpustakaan Kota Yogyakarta akan ditutup pada pukul 16.00 WIB. Layanan akan dibuka kembali hari Kamis (22/12/2016) pukul 08.00 WIB.
Senin 00/00/0000 00:00 WIB | oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
Pengumuman Libur Layanan
Sehubungan dengan adanya Hari Libur Nasional Peringatan Maulid Nabi Muhammad s.a.w. maka pada tanggal 12 Desember 2016, Layanan Perpustakaan Kota Yogyakarta LIBUR. Perpustakaan akan buka kembali tanggal 13 Desember 2016.
Senin 00/00/0000 00:00 WIB | oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
Perpuskota Yogyakarta Mengisi Stand PMPS 2016
Perpustakaan Kota Yogyakarta kembali menjadi salah satu pengisi stand anjungan Pemerintah Kota Yogyakarta di Pasar Malam Perayaan Sekaten (PMPS). Agenda tahunan Kota Yogyakarta ini digelar mulai tanggal 18 November hingga 11 Desember 2016 mendatang di Alun-alun Utara Kraton Yogyakarta. Bersama dengan Seksi Pengelolaan Arsip, Perpustakaan Kota Yogyakarta mengisi stand Kantor Arpusda Kota Yogyakarta dengan buku bacaan, pojok anak, blind corner (pojok tunanetra), audio visual, bank buku, Jamila (layanan antar buku), dan lain-lain. Stand tahun ini lebih semarak dengan adanya pojok selfie yang disediakan bagi pengunjung yang ingin berfoto dengan background dan aneka tulisan unik. PMPS ini juga menjadi media yang efektif untuk mengenalkan aktivitas perpustakaan umum kepada masyarakat, sekaligus mempublikasikan fasilitas-fasilitas yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat.
Senin 00/00/0000 00:00 WIB | oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
Seminar Evaluasi Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah Tingkat SMP/MTs
Sebagaimana amanat dari UU No. 23/2014 tentang Pemerintah Daerah, Kantor Arpusda Kota Yogyakarta telah melaksanakan pendampingan sekaligus pembinaan perpustakaan sekolah di wilayah Kota Yogyakarta. Undang-undang ini menyebutkan bahwa perpustakaan daerah memiliki kewajiban untuk menetapkan kebijakan daerah dalam pembinaan dan pengembangan perpustakaan, serta mengatur, mengawasi, dan mengevaluasi penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan di wilayah masing-masing. Untuk itu, Kantor Arpusda Kota Yogyakarta berupaya melakukan pemetaan kondisi perpustakaan di tingkat sekolah melalui pendataan dan observasi  penyelenggaraan perpustakaan sekolah. Selanjutnya dilakukan monitoring dan evaluasi berdasarkan data yang telah dikumpulkan tersebut. Untuk mengkomunikasikan hasil monitoring dan evaluasi itu, diselenggarakanlah seminar  Evaluasi Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah Tingkat SMP/MTs Tahun 2016. Seminar dilaksanakan pada hari Senin, 24 Oktober 2016, pukul  08.00 – 12.00 WIB di Ruang Pertemuan Lantai 2 Kantor Arpusda Kota Yogyakarta. Hadir sebagai pemateri dalam seminar ini, Irkhamiyati, M.IP (Pustakawan Stikes Aisyiyah Yogyakarta), Teguh Prasetyo Utomo (Pustakawan SMPIT Abu Bakar Yogyakarta), Nunun Zulaikha, SIP, MM (KaSie Pengelolaan Perpustakaan pada Kantor Arpusda Kota Yogyakarta), dan Triyanta, S.Pd., M.IP (Pustakawan pada Kantor Arpusda Kota Yogyakarta). Kegiatan dibuka secara langsung oleh Kepala Kantor Arpusda Kota Yogyakarta, Wahyu Hendratmoko, SE, MM, sekaligus  disampaikan materi kebijakan Kantor Arpusda dalam Pembinaan Perpustakaan Sekolah serta inovasi layanan yang telah dilakukan oleh perpustakaan pada Kantor Arpusda Kota Yogyakarta. Sekitar 60 pengelola perpustakaan SMP/MTs negeri dan swasta di wilayah Kota Yogyakarta hadir dalam kegiatan tersebut. Paparan hasil monitoring dan evaluasi penyelenggaraan perpustakaan sekolah oleh Kantor Arpusda Kota Yogyakarta ini diharapkan dapat memberikan gambaran kondisi perpustakaan SMP/MTs di wilayah Kota Yogyakarta sekaligus menjadi bahan pijakan dalam menentukan kebijakan pembinaan yang sesuai dengan kebutuhan masing-masing sekolah.
Senin 00/00/0000 00:00 WIB | oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
Pengumuman Layanan Hari Senin
Diumumkan kepada seluruh pengunjung Perpustakaan Kota Yogyakarta, bahwa mulai tanggal 3 Oktober 2016, layanan setiap hari Senin akan dibuka mulai pukul 13.00 WIB. Semoga dengan pembukaan jam layanan yang lebih awal dari sebelumnya ini dapat memberikan kesempatan yang lebih banyak kepada masyarakat untuk memanfaatkan perpustakaan.
Senin 00/00/0000 00:00 WIB | oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
Semarak Hari Kunjung Perpustakaan 14 September 2016
Dalam rangka menyambut Hari Kunjung Perpustakaan pada tanggal 14 September 2016, Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta menyelenggarakan kegiatan dalam upaya mengingatkan kembali masyarakat akan arti pentingnya perpustakaan untuk mereka manfaatkan/kunjungi. Adapun bentuk kegiatan tersebut adalah sebagai berikut: Festival Literasi Kegiatan dilaksanakan pada hari Selasa, tanggal 13 September 2016 pukul 09.00-12.00 WIB, dan hari Rabu pukul 13.30-16.00 WIB. Kegiatan ini berupa pelatihan kepenulisan bagi siswa-siswa SMP/MTs sejumlah 50 orang. Materi pelatihan antara lain berupa membuat artikel layak terbit dan literasi informasi berbasis TI. Kegiatan ini merupakan hasil kerjasama antara Kantor ARPUSDA dengan ATPUSI DIY. Diskusi Komunitas Kegiatan dilaksanakan pada hari Rabu, tanggal 14 September 2016 jam 08.30-12.00  WIB. Kegiatan ini berupa forum sarasehan antar komunitas/penggerak perpustakaan dan minta baca se- DIY dalam rangka bersinergi meningkatkan minat baca masyarakat. Peserta yang hadir  antara lain IPI, GPMB, ATPUSI, FPSI, LIBERTY, ALUS, Forum Motor Keliling, IPD, dan sebagainya. Kegiatan ini merupakan hasil kerjasama antara Kantor ARPUSDA dengan GPMB  di Yogyakarta. Semarak Hari Kunjung Perpustakaan Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Rabu, 14 September 2016 di Perpustakaan Kota Yogyakarta, mulai jam buka (pukul 08.00 WIB) sampai dengan jam tutup layanan (pukul 20.00 WIB). Kegiatan berupa penjelasan/sosialisasi kepada masyarakat  akan arti pentingnya perpustakaan untuk mereka manfaatkan. Seiring penyambutan hari kunjung perpustakaan, pada hari istimewa tersebut segenap personalia layanan berkomitmen untuk terus meningkatkan mutu layanannya kepada masyarakat dengan pelayanan istimewa. Pada hari tersebut disiapkan pula welcome drink dan doorprize yang menarik bagi pengunjung. Diskusi Buku Perpustakaan Kegiatan dilaksanakan pada hari Selasa, 14 September 2016 pukul 14.00-16.00 WIB, dalam rangka menguatkan semangat kepenulisan bagi anak-anak. Diskusi buku kali ini akan mengangkat buku karya anak dengan menghadirkan narasumber yang kompeten dalam bidang perbukuan dan dunia anak. Seluruh kegiatan bersifat gratis (tidak dipungut biaya).
Senin 00/00/0000 00:00 WIB | oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
Pengumuman Layanan
Berdasarkan Surat Edaran Walikota Yogyakarta Nomor 061/93/SE/2015 tentang Hari Libur Nasional dan Cuti Bersama Tahun 2016, pada hari Rabu, tanggal 17 Agustus 2016 Perpustakaan Kota Yogyakarta akan tutup layanan operasional guna memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-71. Perpustakaan akan membuka layanan kembali pada hari Kamis, tanggal 18 Agustus 2016.
Senin 00/00/0000 00:00 WIB | oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
Kantor Arpusda Menyelenggarakan Seminar Regional tentang Perpustakaan Khusus/Instansi
Sebagaimana diamanatkan oleh Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan, setiap satuan lembaga/instansi sebaiknya menyelenggarakan perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan internal akan informasi dan referensi yang diperlukan di dalam pelaksanaan tugasnya. Di lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta, tercatat sebanyak 111 Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) telah memiliki perpustakaan khusus. Berdasarkan data yang ada pada Kantor Arpusda, belum semua SKPD tersebut menyelenggarakan perpustakaannya secara optimal dikarenakan adanya berbagai keterbatasan. Untuk itu, pada hari Selasa, 9 Agustus 2016,  Kantor Arpusda Kota Yogyakarta menyelenggarakan seminar bertema Efektivitras Penyelenggaraan Perpustakaan Khusus di Lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta. Bertempat di Auditorium Dinas Perizinan Kota Yogyakarta, kegiatan ini dihadiri oleh sekitar 80 peserta yang terdiri dari para kepala SKPD dan pengelola perpustakaan SKPD. Acara dibuka oleh Asisten Adminitrasi Umum SETDA Kota Yogyakarta, Dra. MK. Pontjosiwi W., dilanjutkan dengan paparan tentang Kebijakan Pemerintah Kota Yogyakarta dalam Penyelenggaraan Perpustakaan Instansi oleh Kepala Kantor Arpusda Kota Yogyakarta, Wahyu Hendratmoko, SE, MM. Acara ini menghadirkan pula narasumber Drs. Purwono, SIP., M.Si., (pustakawan Akper Notokusumo/Dosen Prodi Ilmu Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta) dan Lisa Fatimah, SIP (pustakawan Taman Pintar Yogyakarta). Ke depan, penyelenggaraan perpustakaan instansi di lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta diharapkan akan lebih baik lagi dan dapat meningkatkan perannya sebagai sumber pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi dan rekreasi.
Senin 00/00/0000 00:00 WIB | oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
Sarasehan Implementasi Gerakan Literasi di Sekolah
Keterampilan membaca berperan penting dalam penguasaan ilmu pengetahuan. Oleh karena itu, keterampilan ini harus dikuasai masyarakat pembelajar, termasuk peserta didik, sejak dini. Salah satu upaya pembudayaan gemar membaca adalah dengan pencanangan gerakan 15 menit membaca buku non paket sebelum pelajaran, sebagaimana tercantum di dalam Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2015 tentang penerapan budi pekerti di sekolah. Kegiatan ini dilaksanakan untuk menumbuhkan minat baca peserta didik serta meningkatkan keterampilan membaca agar pengetahuan dapat dikuasai secara lebih baik. Materi baca berisi nilai-nilai budi pekerti berupa kearifan lokal, nasional, dan global yang disampaikan sesuai tahap perkembangan peserta didik. Dalam mengimplementasikan gerakan ini diperlukan kesiapan infrastruktur di sekolah termasuk di dalamnya peran perpustakaan, pustakawan, serta guru. Berbagai kendala yang akan muncul dalam pelaksanaan program ini perlu diantsipasi agar gerakan ini dapat direalisasikan dengan baik. Oleh karena itu Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta bekerjasama dengan FPSI Kota Yogyakarta menyelenggarakan sarasehan bagi para penggerak literasi membaca di sekolah. Kegiatan dilaksanakan pada hari Rabu, 10 Agustus 2016, di Auditorium Dinas Perizinan Kota Yogyakarta. Sarasehan yang bertema Implementasi Gerakan Literasi di Sekolah ini dibuka oleh Asisten Administrasi Umum Setda Kota Yogyakarta, Dra. MK. Pontjosiwi W, dan menghadirkan narasumber Pangesti Wiedarti M.Appl.Ling., PhD. (Ketua Satgas Gerakan Literasi Sekolah),  Rita Susanti (Pustakawan MAN Yogyakarta 3), dan Cahyono, S.Ag. (Kepala Sekolah SD Muhammadiya Wirobrajan III Yogyakarta). Acara dihadiri oleh sejumlah kurang lebih 80 peserta, terdiri dari para kepala sekolah dan pustakawan SD-SMP se-Kota Yogyakarta.