Segenap jajaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta mengucapkan:                    SELAMAT TAHUN BARU 2019 Semoga di tahun yang baru ini kami dapat memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat. Sehubungan dengan adanya Libur Nasional tahun baru, pelayanan perpustakaan pada tanggal 1 Januari 2019 TUTUP, dan akan BUKA kembali pada tanggal 2 Januari 2019.

Untuk menambah fasilitas icon wisata di Yogyakarta Pemerintah Kota Yogyakarta bekerjasama dengan PT Trijaya Komunika  untuk mengadirkan sepeda berbasis daring di kawasan icon wisata Yogyakarta Malioboro

Pemerintah Kota Yogyakarta dan Direktorat Jenderal Aplikasi Informatika Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia sepakat  mewujudkan gerakan menuju 100 smart City Kota Yogyakarta dengan ditandatanganinya kesepakatan bersama di Jakarta antara Walikota Yogyakarta dan Direktur Jenderal Aplikasi Informatika, Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia

Dalam rangka mendukung program gandeng-gendong Pemerintah Kota Yogyakarta maka Dinas Koperasi UKM Nakertrans Kota Yogyakarta bekerjasama dengan Perhimpunan Hotel dan Restoran  Indonesia Daerah Istimewa Yogyakarta menandatangani Perjanjian Kerja Sama tentang Fasilitasi Promosi dan Pemasaran Produk Usaha Mikro dan Kecil di Kota Yogyakarta Melalui Hotel dan Restoran yang tergabung dalam PHRI Kota Yogyakarta

Menindaklanjuti Nota Kesepakatan Bersama antara Kementrian Dalam Negeri, Kejaksaan Agung dan Kepolisian Republik Indonesia maka Pemerintah Kota Yogyakarta, Kejaksaan Negeri Yogyakarta dan Kepolisian Resor Kota Yogyakarta pada tanggal 1 November 2018 bertempat di Komplek Kepatihan Daerah Istimewa Yogyakarta  dilaksanakan penandatanganan perjanjian kerjasama tentang Koordinasi Aparat Pengawas Internal Pemerinah (APIP) dengan Aparat Penegak Hukum (APH)  dalam penanganan laporan atau pengaduan masyarakat yang berindikasi tindak pidana korupsi pada penyelenggaraan  Pemerintah Daerah.  bersamaan kabupaten lain di Daerah Istimewa Yogyakarta

Tes Pengumuman OPD

Mengingat pentingnya wahana yang bertujuan meningkatkan efektifitas peran perpustakaan di tengah masyarakat, Perpustakaan Kota Yogyakarta menyelenggarakan seminar peningkatan minat baca di 14 kecamatan di wilayah Kota Yogyakarta. Seminar ini juga bertujuan untuk mempertemukan antara penyelenggara perpustakaan daerah dengan masyarakat Kota Yogyakarta. Kegiatan seminar dilaksanakan pada tanggal 4-22 Februari 2019 di pendopo kecamatan atau kelurahan setempat, dengan mengundang sekitar 60 orang perangkat kecamatan/kelurahan, pengelola perpustakaan (sekolah, khusus, taman bacaan), tokoh masyarakat, serta masyarakat umum. Seminar menghadirkan narasumber dari Pemerintah Kota Yogyakarta dengan tema Strategi  penyelenggaraan perpustakaan dalam rangka mewujudkan Kota Yogyakarta menuju Smart City, legislatif dengan tema Meningkatkan Literasi Membaca Masyarakat Kota Yogyakarta Berbasis Perpustakaan, serta tokoh masyarakat dengan tema Pemberdayaan Masyarakat Melalui Peningkata Minat Baca. Untuk menyemarakkan kegiatan ini, Perpustakaan Kota Yogyakarta menghadirkan armada perpustakaan dan internet keliling Monika (Mobil Internet Kewilayahan) dan Puspita (Perpustakaan Alternatif Yogyakarta). Adapun jadwal penyelenggaraan kegiatan seminar ini adalah sebagai berikut: Hari/Tanggal Jam Tempat Senin, 4 Pebruari 09.30-13.00 WIB Mantrijeron Rabu, 6 Pebruari 09.30-13.00 WIB Kraton Kamis, 7 Pebruari 09.30-13.00 WIB Mergangsan Jumat, 8 Pebruari 09.00-12.00 WIB Umbulharjo Senin, 11 Pebruari 09.30-13.00 WIB Kotagede Selasa, 12 Pebruari 09.30-13.00 WIB Pakualaman Rabu, 13 Pebruari 09.30-13.00 WIB Gondokusuman Kamis, 14 Pebruari 09.30-13.00 WIB Gedongtengen Jumat, 15 Pebruari 13.00-16.30 WIB Jetis Senin, 18 Pebruari 09.30-13.00 WIB Gondomanan Selasa, 19 Pebruari 09.30-13.00 WIB Ngampilan Rabu, 20 Pebruari 09.30-13.00 WIB Wirobrajan Kamis, 21 Pebruari 09.30-13.00 WIB Danurejan Jumat,22 Pebruari 13.00-16.30 WIB Tegalrejo  

Tradisi lisan yang merupakan salah satu kekayaan Indonesia seperti legenda, mitos, fabel, dongeng, epos, dan sejarah sebagian sudah diabaikan. Untuk melestarikannya, tradisi lisan tersebut banyak dituangkan dalam bentuk tulisan yang kemudian menjadi koleksi perpustakaan. Di samping membangkitkan cinta anak terhadap budaya lokal,  cerita rakyat nusantara akan menumbuhkan rasa kekaguman terhadap khasanah kekayaan budaya bangsa. Dalam rangka mengembangkan kegemaran membaca di tingkat sekolah dasar dan melestarikan budaya daerah/budaya lokal, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta akan menyelenggarakan Lomba Bercerita bagi siswa SD/MI Tingkat Kota Yogyakarta. Pada tahun 2019 ini, lomba tersebut mengambil tema Ekspresi Cerita Legenda Wujud Cinta terhadap Budaya Indonesia. Adapun pokok-pokok penyelenggaraan lomba tersebut dapat diunduh disini dan formulir pendaftarannya dapat diunduh disini

Guna menanamkan kebiasaan membaca dan menulis, mengembangkan bakat menulis, serta meningkatkan pengetahuan, kreativitas, dan imajinasi dalam kepenulisan pada anak, perpustakaan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menyelenggarakan kelas menulis bagi siswa SD/MI di wilayah Kota Yogyakarta. Pelatihan menulis yang bertajuk Jelita (Jejak Literasi Siswa Kota Yogyakarta) ini merupakan kegiatan rutin mingguan, dengan menggandeng trainer dari Forum Lingkar Pena Yogyakarta. Kegiatan ini terbuka bagi siswa kelas 4-5 SD/MI di wilayah Kota Yogyakarta. Untuk mengikuti kegiatan ini, calon peserta terlebih dahulu mengikuti sistem seleksi berupa pengumpulan contoh tulisan karya mereka sendiri. Tulisan tersebut akan dinilai oleh para trainer untuk menentukan lolos/tidaknya calon peserta untuk mengikuti kegiatan tersebut. Selanjutnya untuk meningkatkan efektivitas pelaksanaan, kegiatan ini akan dilaksanakan di 2 (dua) lokasi, yaitu di Perpustakaan Pusat (Jl. Suroto No. 9 Kotabaru, Yogyakarta) dan di Perpustakaan Pevita (Jl. Mayjend. Sutoyo No. 32 Mantrijeron, Yogyakarta). Peserta yang lolos seleksi diharapkan dapat mengikuti Tecknical Meeting dan persiapan kelas menulis yang akan dilaksanakan berdasarkan kelompok sebagai berikut: Kelompok Kotabaru Technical Meeting dilaksanakan pada hari Jum’at, 01 Maret 2019 pukul 13.30 WIB di Lantai 2 Perpustakan Kota Yogyakarta, Jl. Suroto No. 9 Kotabaru Yogyakarta. Kelompok Pevita Technical Meeting dilaksanakan pada hari Senin, 04 Maret 2019 pukul 14.00 WIB di Perpustakaan Pevita, Jl. Mayjend. Sutoyo No. 32 Mantrijeron Yogyakarta. Undangan Technical Meeting akan disampaikan lebih lanjut. Adapun daftar calon peserta yang dinyatakan lolos seleksi dan berhak mengikuti kegiatan pelatihan menulis Jelita tahun 2019 di Kotabaru dapat diunduh disini dan di Pevita dapat diunduh disini

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta pada bulan Februari 2019 melaksanakan kegiatan SAGITA (Satuan Tugas Arsip Kota Yogyakarta) yaitu inovasi kegiatan pendampingan ke OPD/Unit Kerja dalam pengelolaan arsip dinamis. Metode pelaksanaan Sagita tahun ini adalah “man to man” pendampingan/mentoring Latar belakang metode ini adalah karena kesalahpahaman OPD dan Arsiparis dalam kegiatan SAGITA. OPD berharap dalam kegiatan tersebut arsipnya akan ditata oleh arsiparis DPK. Jika DPK menatakan arsip OPD, maka arsip pemerintah kota tidak akan selesai tertatanya. Karena kurangnya tenaga arsiparis yang ada dan volume arsip OPD yang sangat banyak. Setelah kegiatan sagita pun, arsip OPD akan kembali tidak tertata karena SDM kearsipannya tidak paham dalam menatanya. Metode sagita diubah dari “volume” sebagai patokan diganti dengan “man” sebagai tujuan pendampingan. Karena siapa yang menciptakan arsip, dialah yang harus menatanya. DPK berfungsi sebagai mentor/pendamping. Kali ini Dinas yang beruntung mendapatkan pendampingan adalah Dinas Pertanahan dan Tata Ruang (DISPERTARU). Kegiatan di koordinatori oleh Sugeng Purnomo dibantu oleh 10 orang arsiparis handal yaitu : Sapt Wasono , M Dedik Zakaria, Astuti Ika Marta, Sri Handayani, Suminarti , Tri Umi Setyawati, Tri Maratun, Lastini, Eni Sulastri dan Wima Narulita. Jumlah tim yang diturunkan sesuai dengan jumlah Unit Kearsipan yang ada di Dispertaru. Dispertaru mempunyai struktur : 3 bidang dengan 1 bidang terdiri dari 3 seksi. Sedangkan di sekretariat ada 2 sub bag yaitu sub bag keuangan dan subag umum dan kepegawaian. Kegiatan mulai dengan survey tanggal 28 Januari 2019 ke Dispertaru untuk mengetahui: jumlah Unit Pengolah dan Unit Kearsipan yang ada, Pengelola arsip di UP dan UK, Jenis arsip yang tercipta, Volume arsip yang ada, Sarana prasarana yang dibutuhkan, Tempat pengolahan saat pelaksanaan dan Waktu pelaksanaan. Arsip arsip yang diciptakan Dispetaru sangat penting seperti arsip pembelian tanah, arsip-arsip sengketa dan lain-lain namun volume arsipnya belum begitu banyak karena Dispertaru merupakan dinas yang baru dibentuk tahun 2017. Namun ada juga arsip dari dinas lain yang harus dikelola dan menjadi tanggung jawabnya karena fungsinya masih melekat di Dispertaru. Dilanjutkan dengan kegiatan entry meeting pada tanggal 13 Februari 2019 untuk membuat Kesepakatan Bersama Kegiatan Sagita. Dimana di dalam kesepakatan tersebut dijelaskan kewenangan masing-masing pihak. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memberikan bimbingan, Dipertaru menyediakan SDM pengelola arsip, sarana prasarana, tempat pengolahan dan menentukan waktu pelaksanaan. Pelaksanaan Sagita di Dispertaru dilaksanakan pada tanggal 18-21 Februari 2019 dengan rincian kegiatan sebagai berikut: di Hari ke-1 Pendampingan tentang Pengolahan arsip aktif, tujuannya : agar arsip aktif setelah kegiatan sagita dapat diteruskan dan ditata dengan benar, output yang diharapkan adaah daftar arsip aktif dan daftar isi berkas Di Hari ke-2 dan ke-3 pendampingan difokuskan pada Pengolahan arsip inaktif. Tujuannya agar arsip inaktif terdaftar dan dapat disusutkan. Output yg harus dicapai yaitu daftar arsip inaktif. Sedangkan di Hari ke-4 pembuatan Berita Acara pemindahan arsip dari UP ke UK perlu diberikan pendampingan agar arsip inaktif dapat dipindahkan sesuai prosedur. Sehingga langkah pengolahan arsip berikutnya yaitu penyusutan dapat dilaksanakan (tidak terhenti) Close meeting merupakan bagian yang penting dalam kegiatan sagita karena di dalam close meeting itu merupakan evaluasi pelaksanaan kegiatan dimana perlu disampaikan temuan kendala dan hambatan di tiap UP maupun UK dan pemberian solusi terhadap pemecahan masalahan yang ada. Di akhir Kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan wajib membuat laporan yang akan menjadi pedoman yang harus ditindaklanjuti oleh OPD agar kekurangan dalam pengelolaan arsip dapat penuhi sehingga penataan arsipnya menjadi lebih baik. Sedangkan bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Laporan tersebut berfungsi sebagai dasar pendampingan dan monitoring pelaksanaan pengelolaan arsip selanjutnya dan pengambil kebijakan makro dalam pengelolaan arsip lingkup pemerintah kota.

Babak penyisihan Lomba Bercerita Siswa SD/MI se-Kota Yogyakarta akan diselenggarakan pada: Hari/tanggal        : Rabu/13 Maret 2019 Pukul                 : 08.00 WIB – selesai Tempat              : Perpustakaan PEVITA, Jl. Mayjend. Sutoyo No. 32 Yogyakarta Adapun daftar berikut nomor undian peserta dapat diunduh disini