Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, pada hari Selasa,  25 Juli 2017 di RR Bima (Ruang Utama Atas) pukul 09.00 WIB menyelenggarakan Kegiatan Apresiasi Kearsipan bagi Pimpinan Perangkat Daerah Pemerintah Kota Yogyakarta,  yang dihadiri lebih dari 120 orang peserta dan dalam kesempatan tersebut Wahyu Hendratmoko, SE,MM Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) menyampaikan bahwa Pemerintah Kota Yogyakarta sudah memiliki Peraturan Daerah Kota Yogyakarta nomor 3 Tahun 2017 tentang Penyelenggaran Kearsipan. Selanjutnya dengan adanya amanat Perda maka telah disusun  17 perwal. Beberapa perwal sudah direvisi dan ditandatangani Bapak Walikota , ada yang masih di bagian hukum dalam proses legaldrafting, 2 buah Jadwal Retensi Arsip (JRA) masih dimintakan rekomendasi dari ANRi . dan sisanya masih dalam proses pembahasan internal.     Asisten Umum Sekda Kota Yoyakarta Dra. MK. Poncosiwi, menyampaikan bahwa DPK telah mengikuti lomba LKD terbaik tingkat nasional dan menjadi juara pada tahun 2013 dan tahun 2016. Tahun 2017 DPK juga mengikuti lomba yang sama dan mohon doanya agar menjadi peringkat pertama. Terkait dengan adanya perda tentang kearsipan bu asisten menegaskan bahwa yang perlu digarisbawahi adalah Siapa melaksanakan apa? unit kerja melakukan apa?, Unit pengolah itu apa saja?,Unit Kearsipan itu mana saja? Arsip dinamis itu tugasnya siapa? Tugas dan kewajiban LKD apa saja? Karena semua itu ada ketentuan pidananya sehingga mohon dilaksanakan dengan sebaik baiknya     Beliau mencontohkan bahwa arsip adalah bukti otentik yaitu dengan ditemukan foto launching di propinsi DIY, Pemkot dapat membuktikan kerjasama yang telah dilakukannya Oleh karena itu dokumen foto sangat penting untuk diarsipkan dengan baik guna melihat sejarahnya, dan yang terakhir ibu Asisten berharap dengan adanya Pembangunan TIK, beban kerja pegawai dapat berkurang dan masalah kekurangan SDM dapat teratasi karena tiap bulannya pasti ada pegawai negeri yang purna tugas.     Ibu Suminarsih SS. M Hum, Kasubdit Daerah II C. Sebagai Narasumber Utama dari ANRI menyampaikan bahwa Kota Yogyakarta berbeda dengan LKD yang lain, LKD Kota Yogya sering menanyakan kekuranganya dan ingin memperbaikinya. Dengan Judul presentasi : KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KEARSIPAN, beliau menyampaikan bahwa pedoman dalam penyelenggaraan kearsipan adalah UU NOMOR 43 TAHUN 2009 tentang Kearsipan. Penyelenggaraan kearsipan meliputi penetapan kebijakan, pembinaan dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh SDM, Prasarana dan sarana serta sumberdaya lainnya. Yang termasuk Sumber daya manusia kearsipan adalah arsiparis dan sdm yang memiliki kompetensi dan profesionalitas dibidang kearsipan     Saat ini perlindungan dan penyelamatan arsip sangat penting karena arsip yang rusak butuh biaya yang tidak sedikit  untuk memperbaikinya. Penyelamatan arsip juga meliputi penyelamatan pasca perubahan kelembagaan. Dimana ada lembaga/SKPD yang digabung/dibubarkan, juga penyelamatan arsip krn bencana , dimana pemerintah harus berkoordinasi dengan propinsi dan BNPB     Di akhir pemaparannya, ibu suminarsih menyampaikan visi ANRI yang mendukung Program Nawacita Pemerintahan Presiden Jokowi yang ke 2 yaitu membangun tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, demokratis dan terpercaya.     Program prioritas ANRI adalah GERAKAN NASIONAL SADAR TERTIB ARSIP (GNSTA) yaitu upaya untuk meningkatkan kesadaran lembaga negara dan pemerintah daerah dalam mewujudkan tujuan penyelenggaraan kearsipan melalui aspek kebijakan organisasi, sumber daya manusia kearsipan, sarana prasarana, pengelolaan arsip dan pendanaan kearsipan. GNSTA meliputi: tertib kebijakan, tertib organisasi kearsipan, tertib SDM kearsipan, tertib sarana prasarana kearsipan, tertib pengelolaan arsip dan tertib pendanaan   Sebelum diskusi tanya jawab ibu Sri Supartiyati Kasi Perlindungan dan Penyelamatan Arsip, DPK menyampaikan materi tentang tindak lanjut Perda nomor 3 tahun 2017 tentang Penyelenggaraan Kearsipan  Perda Nomor 3 tahun 2017 tentang kearsipan meliputi Pengelolaan Arsip, Penciptaan, Penggunaan, Pemeliharaan, Penyusutan, Pengelolaan Arsip Vital, Sarana Prasarana, Perlindungan dan Penyelamatan, Pengembangan dan Pengawasan, Organisasi Profesi dan Peran Serta Masyarakat. Sedangkan perwal yang telah disususn meliputi: Peraturan Walikota nomor 35 tahun 2017 tentang Pedoman Tata Kearsipan, Peraturan Walikota nomor 35 tahun 2017 tentang Pedoman Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis, Peraturan Walikota nomor 48 tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Inaktif, Peraturan Walikota nomor 34 tahun 2017 tentang Pedoman Alih Media Arsip, Peraturan Walikota nomor 48 tahun 2017 tentang Pedoman Penyusutan Arsip, serta Peraturan Walikota nomor 46 tahun 2017 tentang Pedoman Standarisasi Sarana Prasarana Setelah acara diskusi tanya jawab selesai, maka kegiatan apresiasi kearsipan ini ditutup dengan menghasilkan beberapa kesimpulan yang antara lain berupa semakin meningkatnya kesadaran tertib arsip bagi  pimpinan SKPD terhadap arsip, hal ini dapat dibuktikan dengan kehadiran peserta yang diikuti oleh Pimpinan SKPD tersebut.   oleh : Sri Rahayu, S.Pd

Senin 31 Juli 2017 merupakan hari terakhir Suwarjo masuk kerja di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Tidak lain karena tanggal 1 Agustus 2017 ia sudah memasuki masa purna tugas atau pensiun. Meskipun tinggal satu hari masuk kerja, dia tetap menunjukkan semangat bekerja terbukti dengan kehadirannya pagi itu seperti biasa kurang lebih jam 07.00 WIB. Jika kita mengukur jauhnya tempat tinggalnya yang ada di Klaten atau kurang lebih 1 jam perjalanan, kita akan sulit membayangkan beratnya jalan yang harus ditempuh setiap harinya. Rasa kantuk yang mendera setelah seharian bekerja, bahkan terkadang musim hujan lebat yang harus dilalui sepanjang jalan, belum termasuk resiko motor yang mungkin macet, ban bocor dan sepanjang jalan dari Yogya ke Klaten yang terkenal macet. Inilah hari-hari yang harus dilalui olehnya. Pada apel pagi  Senin hari terakhir, dia menyampaikan ucapan terimakasih kepada Plt Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan atas bimbingannya selama ini dan kepada sesama rekan pegawai.  Tak lupa permohonan maaf atas segala kesalahan dan kekhilafan yang baik yang disengaja maupun tidak disengaja. Arsiparis ini telah menghabiskan 32 tahun hidupnya untuk mengabdi di Pemerintah Kota Yogyakarta. Ia telah merasakan suka dukanya bekerja di berbagai, mulai dari kelurahan hingga terakhir di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Maka layaklah ketika dia mendapat hadiah kenaikan pangkat IV/a  diakhir masa purnanya sebagai bentuk hadiah atas perjuangannya selama ini. Selamat berkarya di masyarakat pak Warjo.   oleh : Muhammad Hilkham

Sesuatu yang tidak terduga terjadi pada hari Kamis 27 Juli 2017. Utusan dari Library of Congress United States of America perwakilan Indonesia Arifin Pramono ditemani Zoe Mclaughlin mahasiswa jurusan Perpustakaan Universitas Colorado Amerika Serikat datang pada jam 14.50 WIB di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta di Ngampilan. Perlu pembaca ketahui bahwa Library of Congress letaknya berada tepat di belakang gedung kongress Amerika tempat pelantikan Presiden Amerika dilangsungkan.   Kedatangan utusan ini tidak lain untuk menerima 4 (empat) buku karya arsiparis Pemerintah Kota Yogyakarta yang ditulis tahun 2016. Ke empat buku tersebut adalah 1.      Wagimin Sang Maestro Blangkon 2.      Subardjo HS Sang Maestro Keroncong dari Kotagede 3.      Sujud Penarik Pajak Rumah Tangga 4.      SH Mintardja Legenda Silat dari Tanah Jawa Ke empat buku tersebut diberikan kepada Arifin Pramono sebanyak 7 ekslempar untuk dipajang tidak hanya di library of congress tetapi juga di (6) enam perpustakaan Universitas terkemuka di Amerika. Sayangnya Arifin tidak menyebutkan universitas mana yang akan menerima buku karya arsiparis kota Yogyakarta ini. Sungguh amat mmembanggakan karya arsiparis Kota Yogyakarta yang sebelumnya dinilai sangat sederhana ternyata menjadi materi yang dipilih untuk dipajang di perpustakaan terkemuka di Amerika. Sangat mungkin terjadi para mahasiswa peneliti dan penentu kebijakan di negara uncle sam tersebut membaca buku karya arsiparis Kota Yogyakarta ini.Teruslah berkarya arsiparis Pemerintah Kota Yogyakarta, dalam sepi yang berharga menelorkan karya yang tiada ternilai harganya. oleh : M. Hilkham

Setelah melaksanakan tugas sebagai narasumber dengan topik Kebijakan Kearsipan Pemerintah Pusat kepada Pemerintah Daerah dalam Apresiasi Kearsipan Bagi Pejabat Struktural Perangkat Daerah Pemerintah Kota Yogyakarta, Suminarsih SS. .M.HUM berkenan berkunjung ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta di Ngampilan Pada hari Selasa, 25 Juli 2017 tepat pukul 13.00 WIB beliau datang di komplek arsip Ngampilan. Meskipun Suminarsih SS. .M.HUM asli Jogja (beliau dulu tinggal di sekitar Dongkelan Bantul) tetapi ternyata baru pertama kali ini ia datang ke Arsip Kota Jogja. Tentu kunjungan ini menjadi sesuatu yang istimewa bagi Suminarsih SS. .M.HUM., karena baginya datang ke Jogja seperti pulang kampung. Setelah berbincang sejenak di ruang tamu dan mendapat penjelasan tentang MARISKA (Membaca Asip lewat layar kaca),  Kasubdit Daerah II C Direktorat Kearsipan Daerah II Arsip Nasional Republik Indonesia tersebut dengan ditemani arsiparis Irwan Ismail dan Nunuk DHS serta Kasie Data Informasi dan JIKN Muhammad Hilkham menyempatkan untuk melihat ruangan dari record center ruang transit ruang in aktif ruang statis dan ruang rosita. Tidak hanya melihat ruangannya saja tetapi juga melihat  khazanah arsip yang ada. Seperti khazanah arsip SH Mintarja Di Ruang vaulting ia juga melihat penyimpanan arsip aset. Suminarsih SS. .M.HUM ingin melihat bagaimana arsip Kota Yogyakarta mendukung kegiatan penyimpanan arsip aset tersebut. Dan setelah melihat ruang vaulting beliau puas karena ruang vaulting sudah memenuhi kriteria dalam penyimpanan arsip aset. Suminarsih SS. .M.HUM juga mendapat penjelasan tentang kegiatan PARAMITA yang bermuara pada penyimpanan arsip aset ini. Diakhir kunjungan yang bersangkutan melihat ruang pamer (PAMELA). Terlihat raut muka senang saat ia melihat variatifnya khasanah arsip yang dipamerkan. Tidak lupa yang bersangkutan berpesan bahwa penanganan dan perawatan arsip memang mebutuhkan biaya yang mahal, karena memang arsip menyipan informasi mahal harganya.   oleh : Bapak Muhammad Hilkham

Gubernur terpilih DKI Jakarta Anies Baswedan, berkunjung ke sejumlah tempat di Daerah Istimewa Yogyakarta. Salah satunya Dinas Perpustakaan & Kearsipan Kota Yogyakarta yang berada di Jalan Letdjen Suprapto tepatnya di Kecamatan Ngampilan Kota Yogyakarta. Anies Baswedan datang di Dinas Perpustakaan & Kearsipan Kota Yogyakarta ternyata tanpa direncana. Beliau ternyata berkenan melihat-lihat ke ruang depo statis, dan ruang arsip vital, beliau ditemani Bapak Hilkham dan teman – teman arsiparis dari Dinas Perpustakaan & Kearsipan Kota Yogyakarta. Di ruang statis Anies Baswedan menyempatkan untuk melihat koleksi arsip  budayawan SH Mintarja dan melihat koleksi arsip foto tidak ketinggalan beliau juga melihat ruang vaulting untuk melihat arsip vital Pemerintah Kota Yogyakarta. Setelah berkunjung sebentar di Dinas Perpustakaan & Kearsipan Kota Yogyakarta, Anies melanjutkan perjalanan yang telah dijadwalkan. Yaitu mengunjungi penataan pemukiman di bantaran Sungai Winongo yang sebelumnya mendatangi rumah dinas Wali Kota Yogyakarta. "Pak Anies ke Sungai Winongo untuk belajar penataan sungai,"   oleh Sri Handayani

Dalam rangka meningkatkan kualitas pengelolaan perpustakaan  sekolah dasar/MI di wilayah Kota Yogyakarta, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menyelenggarakan Lomba Perpustakaan Tingkat SD/MI Tahun 2017. Target kegiatan ini adalah terpilihnya 3 perpustakaan sekolah tingkat SD/MI terbaik kategori negeri dan swasta. Penilaian terhadap aktivitas perpustakaan dilakukan baik secara administrasi maupun penyelenggaraan perpustakaan sekolah dan kegiatan kepustakawanan. Tahapan lomba meliputi penilaian berkas lomba dan verifikasi lapangan ke perpustakaan sekolah. Berdasarkan pokok-pokok penyelenggaraan Lomba Perpustakaan Sekolah Tingkat SD/MI se-Kota Yogyakarta Tahun 2017, dewan yuri menetapkan pemenang lomba ini sebagai berikut: Kategori SD Negeri JUARA NAMA SEKOLAH ALAMAT NILAI I SD N Golo JL. Golo, Batikan Baru Yk 895 II SD N Ungaran 1 Jl. Serma Taruna Ramli No. 3 Yk 885 III SD N Tegalrejo I JL. Bener No. 40 Yk 883       Kategori SD Swasta JUARA NAMA INSTANSI ALAMAT NILAI I SD Muh. Sapen JL. Bimokurdo 33 SapenYk 958 II SD IT Luqman Al Hakim JL. Timoho Gg. Delima No. 2 Yk 950 III SD Muh. Wirobrajan3 Gg. Gatotkaca No. 19 Yk 931       Selanjutnya hadiah, tropy, dan sertifikat akan diserahkan pada saat apel bersama di Halaman Balaikota Yogyakarta pada bulan September 2017 bertepatan dengan Hari Kunjung Perpustakaan

Dalam rangka meningkatkan kualitas pengelolaan perpustakaan khusus/instansi di lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menyelenggarakan Lomba Perpustakaan Khusus/Instansi se-Kota Yogyakarta Tahun 2017. Berdasarkan pokok-pokok penyelenggaraan Lomba Perpustakaan Khusus/Instansi se-Kota Yogyakarta Tahun 2017, Dewan Yuri menetapkan pemenang lomba tersebut sebagai berikut: Kategori :Dinas, Badan, Sekretariat Dewan, Inspektorat, RSUD PERINGKAT NAMA INSTANSI NILAI   1 Dinas Pariwisata Kota Yogyakarta 912 2 RSUD Kota Yogyakarta 910 3 Dinas Kesehatan Kota Yogyakarta 811   Kategori :Bagian, BPBD, Kantor Kesbang PERINGKAT NAMA INSTANSI NILAI   1 Bagian Protokol Setda Kota Yogyakarta 764 2 Bagian Organisasi Setda Kota Yogyakarta 529 3 Bagian Hukum Setda Kota Yogyakarta 517   Kategori :Kecamatan              PERINGKAT NAMA INSTANSI NILAI   1 Kecamatan Kotagede 582 2 Kecamatan Danurejan 572 3 Kecamatan Umbulharjo 505   Kategori :Puskesmas PERINGKAT NAMA INSTANSI NILAI   1 Puskesmas Jetis 736 2 Puskesmas Kotagede 1 658 3 Puskesmas Pakualaman 583   Kategori :Kelurahan PERINGKAT NAMA INSTANSI NILAI   1 Kelurahan Ngupasan 805 2 Kelurahan Muja Muju 729 3 Kelurahan Mantrijeron 654   Selanjutnya hadiah, trophy, dan sertifikat akan diserahkan pada saat apel bersama di Halaman Balaikota Yogyakarta pada bulan September 2017 bertepatan dengan Hari Kunjung Perpustakaan

Dalam rangka memperingati hari Arsip, yang jatuh pada tanggal 18 Mei, maka Pemerintah Kota Yogyakarta, dalam hal ini Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta selalu aktif mengadakan lomba kearsipan antar Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang terbagi menjadi 4 Katagori dan diantaranya adalah katagori penilaian pada puskesmas. Sebenarnya pada awal tahun di bulan Februari, Maret, oleh para arsiparis yang mendampingi beberapa OPD termasuk puskesmas telah memberikan sosialisasi, mendampingi bahkan membantu kegiatan pengelolaan kearsipannya, dan kemudian pada tahap selanjutnya pada akhir bulan April sampai dengan awal bulan Mei dilaksanakan kegiatan penilaian lomba kearsipan antar OPD/Unit Kerja, yang dimulai dengan memberikan quesioner (instrumen) yang wajib di isi oleh semua OPD/Unit Kerja sesuai dengan kegiatan kearsipan yang telah dilaksanakannya, kemudian dilanjutkan dengan verifikasi / uji petik di lapangan dengan mencocokan hasil  pengisian   quesioner   (instrumen)   dengan   keadaan    yang   sebenarnya. Nah setelah melaksanakan kegiatan verifikasi data / uji petik langsung di OPD/Unit kerja, maka data tersebut kemudian diolah yang pada akhirnya dapat ditentukan OPD/Unit Kerja mana yang tertinggi nilainya yang menjadi juara sesuai tingkat penilaian, dan dari  hasil penilaian tersebut, maka Puskesmas Jetis meraih juara satu katagori puskesmas dengan menyisihkan 18 Puskesmas dan 1 RS. Pratama. Bagaimana dan  mengapa  Puskesmas   Jetis   dapat  menjadi  juara  1, berikut  ulasannya   .             Pertama adalah secara umum pengelolaan kearsipan telah dilaksanakan dengan baik dan sempurna, baik dari awal penciptaan arsip, pengagendakan / pencatatan surat masuk maupun keluar, penataan isi berkas, daftar isi berkas, penataan lembar disposisi dan kartu kendali telah dilaksanakan dengan baik dan sempurna bahkan pimpinan telah mencantumkan target tanggal penyelesaian pada kolom tanggal penyelesaian.   Bahkan Puskesmas Jetis telah melaksanakan kegiatan aplikasi dengan menggunakan SIM Pengendalian Surat secara elektronik yang memudahkan dalam hal penemuan surat serta secara otomatis dapat diketahui sampai sejauh mana surat tersebut ditindaklanjuti. Begitu pula dengan penyimpanan arsip vital berupa arsip rekam medis, dalam waktu dekat akan disimpan dalam roll’opack, dan data-data yang tertuang dalam arsip rekam medis tersebut telah dimasukan dalam SIM Penyimpanan Arsip Rekam Medis yang nantinya akan terkoneksi dengan Laptop yang digunakan oleh dokter yang secara bersamaan memeriksa si pasien. Jadi ke depan dokter yang memeriksa seorang pasien hanya cukup melihat data yang sudah terekam / terkoneksi melalui arsip rekam medis melalui data yang telah tersimpan dalam SIM tersebut. Kedua mengenai pengolahan arsip in-aktif juga telah diolah dan ditata dalam boks dan disimpan pada rak arsip walaupun cuman sederhana namun sudah sesuai dengan standart minimal penyimpanan kearsipan, selain itu juga tersedia buku peminjaman arsip yang lengkap dan khusus dipergunakan hanya untuk meminjam arsip yang dicatat secara rapi dan teratur serta menurut kronologis waktu (hari, tanggal arsip itu dipinjam dan kembali tanggal berapa serta siapa yang bertanggungjawab).  Dan yang ketiga adalah perhatian dan komitmen dari pimpinan Puskesmas Jetis yang telah memasukan anggaran pembelian roll’opack untuk menyimpan arsip rekam medis, sebagai sarana penyimpanan arsip yang sangat vital dan selalu dibutuhkan oleh pasien (warga masyarakat) apabila memerlukan arsipnya  untuk berobat.   Demikian sekilas info mengenai Puskesmas Jetis sebagai Puskesmas terbaik kesatu Lomba Kearsipan Katagori Puskesmas Tingkat Kota Yogyakarta   oleh : Bapak Suwarjo

Dalam rangka menjalin tali silaturahmi dan keakraban diantara seluruh pegawai dan karyawan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menyelenggarakan kegiatan Syawalan Keluarga Besar Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta dan Dharma Wanita Persatuan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta disertai dengan kegiatan pelepasan purna tugas dan pamitan calon jamaah haji. Acara diselenggarakan pada hari Jum’at tanggal 7 Juli 2017 pukul 13.00 WIB sampai selesai bertempat di halaman kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta bidang Kearsipan di Jl. Letjend Suprapto No 33 A Ngampilan Yogyakarta. Kegiatan syawalan, pelepasan purna tugas dan pamitan calon jamaah haji ini dihadiri oleh seluruh jajaran personil Dinas Perpustakaan & Kearsipan Kota Yogyakarta dari PLt. Kepala Dinas, pejabat struktural, pejabat fungsional, staf, tenaga teknis, satpam, dan cleaning service. Selain itu acara ini juga turut mengundang Ketua Dharma Wanita Persatuan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta dan anggota yang terdiri dari para istri pns Dinas Perpustakaan & Kearsipan, tamu undangan Bp. Subardjo tokoh seniman keroncong dan Bp. Wagimin tokoh pengrajin blangkon yang dahulu pernah menjadi narasumber dalam penelusuran arsip seniman dan budayawan. Dalam acara syawalan dibacakan ikrar syawalan yang intinya dengan menyampaiakan permohonan maaf dan pemberian maaf dengan diwakili oleh salah seorang pejabat struktural yaitu Ibu Gandes Ambarwati dan diterima oleh PLt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, kemudian dilanjut dengan hikmah syawalan yang diisi oleh salah satu pejabat struktural yaitu Bp. H Muhammad Hilkham, A.Md. dan diakhiri dengan salam-salaman seluruh peserta acara. Acara selanjutnya yaitu pelepasan purna tugas Suwarjo yang adalah seorang Arsiparis Penyelia yang telah malang melintang mengabdi di Pemerintah Kota Yogyakarta selama 31 tahun 5 bulan. Pada acara ini Suwarjo menyampaiakan riwayat pekerjaan selama menjalankan tugas di Pemerintah Kota Yogyakarta dengan berbagai pengalaman bidang kegiatan yang akhirnya hingga purna tugas sebagai Arsiparis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta dengan jabatan Arsiparis Penyelia dengan Pangkat Pembina IV/a. Acara yang terakhir adalah pamitan calon jamaah haji dari dua orang karyawan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta yaitu Nunuk Dwi Hastuti dan Nunun Zulaika yang pada kesempatan tahun 2017 ini akan menjalankan ibadah haji. Dalam acara ini kedua calon jamaah haji tersebut menyampaikan kata pamitan kepada seluruh rekan-rekan karyawan-karyawati dan jajaran Dharma Wanita Persatuan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta.   oleh : Bapak Sapto Wasono

Judul : Bunga Rampai KearsipanPenulis : MusliichahImpresum : 15,5 X 23 cm; viii + 234 hlmPenerbit : Gadjah Mada University PressTahun Terbit : 2016ISBN : 978-602- 386-146- 0Arsip, kearsipan, dan arsiparis masih menjadi barang, bidang, dan profesi yang belum banyak dikenal dan digemari. Arsip sebagai memori kolektif, sumber pengetahuan, dan informasi yang dapat menjadi aset vital sudah saatnya menjadi perhatian dan kajian semua pihak karena pada hakikatnya tidak ada satu pun baik individu maupun organisasi yang tidak membutuhkan arsip dalam kelangsungan hidupnya.Bunga Rampai Kearsipan menjadi jendela untuk melihat dan memahami kearsipan, berisi kumpulan tulisan tentang kearsipan dari konsep hingga praktiknya di Indonesia. Memaparkan pergeseran konsep arsip di Indonesia, fungsi dan kedudukan arsip dalam kehidupan manusia secara luas dan dalam lingkup organisasi. Naskah dinas sebagai bagian dari arsip dalam konteks organisasi diulas jenis, fungsi, dan cara penyusunannya. Manajemen kearsipan dijelaskan dalam jenis dan nilai guna arsip, ruang lingkup manajemen kearsipan, pemberkasan, sarana prasarana kearsipan, pemeliharaan arsip, layanan arsip dan penyusutan arsip. Mengulas keterkaitan dan fungsi kearsipan dalam berbagai aspek kehidupan seperti pendidikan, ekonomi, budaya, dan politik. Buku ini juga memaparkan implementasi dan praktik kearsipan di lembaga kearsipan daerah maupun perguruan tinggi serta memberikan pandangan tentang peluang dan tantangan kearsipan di Indonesia.Membaca buku Bunga Rampai Kearsipan karya Musliichah ini dapat membantu danmemudahkan orang awam yang belum memahami apa itu arsip, kearsipan, arsiparis, naskah dinas,bahan pustaka. Buku ini juga terdapat beberapa naskah penulis yang telah dipublikasikan dalamberbagai buletin dan jurnal kearsipan serta naskah lomba karya tulis.   oleh : Mbak Oki

Tindak lanjut dari proses penilaian administrasi melalui instrumen dan data pendukung yang telah dikirim ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dalam rangka kegiatan Pemilihan Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Terbaik Nasional Tahun 2017, maka penilaian portofolio tersebut ditindaklanjuti dengan verifikasi lapangan. Kegiatan tersebut dilakukan oleh Tim Penilai terhadap 6 (enam) nominator LKD Terbaik Kabupaten/Kota untuk Wilayah II yang terdiri dari Kabupaten Bekasi, Kabupaten Cilacap, Kabupaten Malang, Kota Payakumbuh, Kabupaten Tangerang, dan Kota Yogyakarta. Verifikasi dokumen pendukung oleh Tim Verifikasi ANRI dilaksanakan pada Rabu 7 Juni 2017 oleh Damaris Butar Butar, SE dan Winda Wahyuningtyas, A.M.d, bertepatan dengan HUT Pemerintah Kota Yogyakarta ke-70. Mewakili Direktorat Kearsipan Daerah II didampingi oleh BPAD DIY, Tim diterima oleh jajaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta di ruang ARYA. Budi Wibowo, SH, Kepala BPAD DIY dalam sambutannya menyampaikan ucapan selamat datang kepada Tim Verifikasi serta penyampaian tentang kondisi pengelolaan arsip di DIY, bahwa sejak tahun 2014, pengelolaan arsip dinamis menjadi salah satu penilaian kinerja instansi yang berpengarauh terhadap perolehan tunjangan perbaikan pegawai. Selanjutnya disampaikan paparan singkat tentang kondisi pengelolaan arsip di Pemerintah Kota Yogyakarta oleh Wahyu Hendratmoko, SE, MM, Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Tim Verifikasi melanjutkan tugasnya melakukan pencocokan antara instrument yang sudah dikirim dan data yang ada di lapangan. Keesokan harinya, dilanjutkan dengan verifikasi ke 2 (dua) OPD binaan, yaitu Dinas Kependuukan dan Pencatatan Sipil serta Kelurahan Ngupasan. Seusai verifikasi dokumen, tahap selanjutnya para nominator diwajibkan untuk melakukan presentasi di ANRI Jakarta.   oleh ibu Nunuk DHS

Pertemuan Forum Komunikasi Arsiparis (FKA) Kota Yogyakarta pada bulan Juni 2017 diselenggarakan di Ruang Arya Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, Jl.Letjen Soeprapto 33A Ngampilan Yogyakarta. Pertemuan tersebut dilaksanakan pada tanggal 14 Juni 2017 pukul 13.00 WIB sampai selesai dihadiri oleh Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, Kepala Bidang Pengelolaan dan Pengembangan Arsip serta para pejabat struktural lainnya disamping para arsiparis di lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta. Pada pertemuan Forum Komunikasi Arsiparis bulan ini berbeda dengan pertemuan sebelumnya karena bertepatan dengan bulan suci ramadhan 1438H. Dalam kesempatan tersebut arsiparis Ki SuMo (Sugeng Purnomo) menyampaikan tausiahnya dengan judul "Interelasi Islam dan Budaya Jawa". Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, Wahyu Hendratmoko, S.E, MM menyampaikan arahannya terkait dengan mempererat silaturahmi dan kerja sama antar arsiparis dan tidak lupa untuk bersedekah. Pada akhir acara pemilihan “Archivist of the month” (A-Month) yang kembali lagi terpilih arsiparis Sapto Wasono, A.Md.   (iwn)

Sebagaimana diamanatkan melalui Surat Edaran Sekretariat Daerah Kota Yogyakarta No. 003/31/SE/2017 tentang Peringatan Hari Ulang Tahun ke-70 Pemerintah Kota Yogyakarta, pada tanggal 7 Juni 2017 segenap jajaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta mengadakan apel pagi di halaman kantor Jl. Suroto No. 9 Yogyakarta. Dalam kesempatan ini dibacakan sambutan Walikota Yogyakarta oleh Plt. Kepala DPK Kota Yogyakarta, Wahyu Hendratmoko, SE, MM. Dalam sambutan tersebut, Walikota Yogyakarta Haryadi Suyuti antara lain menyatakan bahwa hari ulang tahun ini menjadi ajang Pemkot untuk introspeksi diri, karena tantangan ke depan semakin berat. Perjalanan 70 tahun Pemkot Yogyakarta menunjukkan usia yang sudah cukup matang bagi satu bentuk sistem pemerintahan. Hal ini membawa konsekuensi logis dengan semakin beratnya tanggung jawab seiring tingginya tuntutan masyarakat. Kota Yogya terus tumbuh berkembang sebagai representasi visualisasi keistimewaan DIY, sehingga membutuhkan aparatur pelayan masyarakat yang semakin berkualitas, professional, dan tanggap guna mengakomodir segala dinamika kepentingan masyarakat.

Liburan sekolah sebentar lagi datang, artinya anak-anak akan kembali mendapatkan surga bermainnya. Untuk itu setiap tahunnya Perpustakaan Kota Jogja selalu menyediakan dan memfasilitasi anak-anak agar bisa mengisi masa liburannya dengan liburan yang edukatif. Tahun 2017 ini akan disajikan berbagai kegiatan Liburan di Perpuskota, Movie Maker, dan Junior Smart Camp dengan detail agenda sebagai berikut: LIBURAN DI PERPUSKOTA Tema: cinta keluarga, lingkungan, seni-budaya Pendaftaran: 20 Mei s.d. 10 Juni 2017 atau kuota terpenuhi sejumlah 50 anak Pendaftaran ulang : paling lambat 3 Juli 2017 jam 13.00 Syarat peserta: Anak tingkat TK B sd. SD klas 4 usia 5-10 th Mengisi dan mengumpulkan biodata peserta Melakukan daftar ulang Kegiatan: Selasa, 4 juli 2017 08.00-11.30 WIB: Kreasi wayang suket Rabu, 5 Juli 2017, 08.00-11.30 WIB: Kreasi botol minuman Kamis, 6 Juli 2017, 08.00-11.30 WIB: Kreasi Gerabah Jumat, 7 Juli 2017, 08.00-11.30 WIB: Kreasi Janur Kuning-Karnaval Fasilitas: Hasil karya, pin, alat dan bahan CP: Agustina (08132977716)   MOVIE MAKER - Asyiknya Membuat Film Pendaftaran: 20 Mei s.d. 10 Juni 201 atau kuota terpenuhi sejumlah 50 anak Pendaftaran ulang : Paling lambat 3 Juni 2017 jam 13.00 Syarat peserta: Anak SD klas 4-6 sd. SLTP  klas 1-2 Mengisi dan mengumpulkan biodata peserta Melakukan daftar ulang Kegiatan: Selasa, 4 juli 2017 12.30-16.30 WIB: Literasi Media dan film Rabu, 5 Juli 2017, 07.30-13.30 WIB: Scenario, casting, shooting Kamis, 6 Juli 2017, 07.30-13.30 WIB: Pengambilan gambar Jumat, 7 Juli 2017, 12.30-17.00 WIB: Nonbar film kreasi anak Fasilitas: Hasil karya, pin, modul CP : ismail  (085725702868)   JUNIOR SMART CAMP Pendaftaran: 20 Mei s.d. 10 Juni 201 atau kuota terpenuhi sejumlah 50 anak Pendaftaran ulang : paling lambat 3 Juli 2017 jam 13.00 Syarat peserta: Siswa peserta sanggar menulis Cahaya tahun 2017 atau siswa SD klas 4-5 Mengisi dan mengumpulkan biodata peserta Melakukan daftar ulang Kegiatan: Sabtu, 9 Juli 2017: Outbound & Kreasi menulis Lokasi: Hutan Wisata Pinus, Imogiri Bantul Start dan finish dari Perpuskota Fasilitas: pin, alat dan bahan CP : Nurlia (08562916588

Berdasarkan Surat Edaran Sekda Kota Yogyakarta No. 061/25/SE/2017 tentang Seruan Menyambut Bulan Suci Ramadhan Tahun 1438 H/2017 M, diinformasikan kepada pemustaka Perpustakaan Kota Yogyakarta beberapa hal sebagai berikut: Pada tanggal 26 Mei 2017 Layanan Perpustakaan Kota Yogyakarta diselenggarakan pada pukul 08.00 – 18.00 WIB Selama bulan Ramadhan (27 Mei – 23 Juni 2017), layanan dibuka pada pukul 08.00 – 15.00 WIB (khusus hari Jumat sampai dengan pukul 11.00 WIB). Layanan pada hari Sabtu dan Minggu libur Pada bulan Ramadhan juga akan dilakukan kegiatan STOCK OPNAME buku dan pemeliharaan gedung, yaitu pada tanggal 5 Juni – 5 Juli 2017. Oleh karena itu Perpustakaan hanya melayani pengembalian buku dan layanan wifi (Tamara). Selama Stock Opname tersebut Layanan PUSPITA libur, sedangkan MONIKA tetap berjalan dengan melayankan internet dan terbitan berkala Tanggal 25 – 30 Juni 2017 Libur dan cuti bersama Hari Raya Idul Fitri 1438 H Perpustakaan akan membuka kembali layanan seperti biasa mulai tanggal 6 Juli 2017 Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan STOCK OPNAME tersebut, dimohon kepada pemustaka yang masih memiliki pinjaman buku untuk segera mengembalikannya di bagian sirkulasi.