Dalam rangka menanamkan dan mengembangkan budaya gemar membaca dan menulis masyarakat, khususnya pengelola perpustakaan sekolah tingkat dasar di wilayah Kota Yogyakarta, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menyelenggarakan Lomba Menulis Artikel bagi Guru dan Pengelola Perpustakaan Sekolah Dasar. Sasaran lomba ini adalah para guru dan pengelola perpustakaan tingkat sekolah dasar di wilayah Kota Yogyakarta. Lomba berupa penulisan artikel ilmiah populer dengan tema Pembelajaran Berbasis Perpustakaan. Adapun ketentuan umum penulisan artikel tersebut adalah sebagai berikut: Naskah ditulis dalam bahasa Indonesia yang baik dan benar. Tulisan tidak mengandung unsur SARA dan pornografi. Naskah belum pernah dipublikasikan baik sebagian atau seluruhnya. Naskah tidak sedang diikutkan dalam kegiatan lomba sejenis. Naskah adalah karya asli, bukan jiplakan. Peserta hanya dapat mengirimkan satu naskah. Satu sekolah boleh mengirimkan lebih dari satu peserta. Pemenang lomba yang sama pada tahun 2015 dan 2016 tidak diperkenankan mengikuti kembali lomba tersebut pada tahun 2017 ini. Selain itu, terdapat ketentuan khusus sebagai berikut: Mencantumkan judul artikel. Panjang naskah 5 sampai 8 halaman. Diketik menggunakan kertas ukuran kwarto/A4 huruf Times New Roman 12, spasi baris 1,5 pt, marjin 4,4,3,3. Naskah dikirim dalam bentuk print out rangkap 3, disertai lampiran identitas dalam kertas tersendiri berisi nama penulis, instansi sekolah, jenis kelamin, tempat/tanggal lahir, alamat rumah, dan nomor telepon yang mudah dihubungi. Surat keterangan/ rekomendasi dari kepala sekolah. Aspek penilaian meliputi: Penulisan (sistematika, tata bahasa, ejaan) Efek pesan/fungsi terhadap subjek tema. Kreatifitas (kemampuan memunculkan inovasi /gagasan baru yang dapat dipertanggung jawabkan) Hasil karya yang dikumpulkan menjadi hak milik Perpustakaan Kota Yogyakarta Tahap penilaian: 1) Tahap pertama, semua artikel yang masuk akan dinilai oleh yuri umum, dengan mempertimbangkan ketentuan khusus (1-6). Kemudian diambil 20 besar untuk lolos ke tahap  ke-2. 2) Tahap kedua, 20 besar artikel yang lolos seleksi babak pertama akan dinilai oleh Yuri Ahli, dengan mempertimbangkan ketentuan khusus, terutama aspek penilaian (6) Pada tahap ini akan dipilih 10 besar untuk mengikuti tahap ke-3 (final). 3)  Pada tahap ketiga, 10 finalis mengikuti tahap presentasi-tanya jawab dengan yuri ahli. Berdasarkan penilaian yuri ahli pada tahap ini akan ditentukan juara 1, 2, dan 3 sebagai pemenang.   Tata kala pelaksanaan lomba ini adalah sebagai berikut: Pendaftaran peserta berupa pengiriman naskah : 4 – 24 Mei 2017 Verifikasi naskah oleh yuri umum : 25-26 Mei 2017 Verifikasi naskah oleh yuri ahli : 27-28 Mei 2017 Pengumuman pemenang : 30 Mei 2017 Penyerahan hadiah : Juni 2017   Pemenang lomba akan mendapatkan hadiah berupa: Juara I: Trophy, sertifikat, dan hadiah menarik senilai Rp. 1.000.000,- Juara II : Trophy, sertifikat, dan hadiah menarik senilai Rp. 900.000,- Juara III: Trophy, sertifikat, dan hadiah menarik senilai Rp. 800.000,-   Informasi lebih lanjut dapat menghubungi sekretariat lomba: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, Jl. Suroto No. 9 Kotabaru Yogyakarta. Telp (0274) 511314. E-mail: perpus_jogja@yahoo.co.id. Contact Person: Nurlia Rahmawati, A.Md: 0856-291-6588

Kearsipan semakin hari apabila dipahamai, dipelajari ternyata sangat bervariasi cabang kegiatannya. Kearsipan merupakan hal yang selalu melekat pada kegiatan organisasi baik pemerintah maupun non pemerintah. Seperti pengelolaan arsip yang tahapan kegiatanya mulai dari penciptaan (dibuat atau diterima), kemudian digunakan dan dipelihara selanjutny arsip perlu disusutkan, karena volume arsip yang tercipta harus diimbangi dengan kegiatan penyusutan. Dalm pengelolaan arsip,agar sesuai dengan kaidah kearsipan da peraturan perundangan, maka perlu adanya pengawasan sebagai kontrol, kendali sehingga tetap berjalan sesuai dengan reelnya. Seperti yang telah dilakukan oleh BPAD DIY dengan Inspektorat DIY telah melakukan pengawasan kearsipan Ekstrnal kepada LKD Kabupaten/kota salah satunya di Kota Yogyakarta. Materi pengawasan terdiri dari 8 (delapan) aspek sebagai berikut : aspek ketaatan dan kepatuhan terhadap peraturan perundangan, program kearsipan, Pengelolaan arsip aktif, pengelolaan arsip inaktif, aspek penyusutan arsip, pengelolaan arsip statis, aspek sarana prasarana, aspek kelembagaan. Selain delapan aspek di LKD, pengawasan juga terhadap OPD/Unit Kerja binaan untuk mengetahui apakah LKD Kota Yogyakarta juga sudah melakukan pembinaan. Untuk OPD binaan yang ditunjuk adalah Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dan SMP Negeri 8 Yogyakarta. Adapaun materi pengawasan OPD binaan adalah pengelolaan arsip dinamis dan penyusutan. Tahapan selanjutnya adalah close meeting/exit meeting dalam rangka pemaparan risalah sementara hasil pengawasan kearsipan eksternal di LKD masing-masing. Selain pemaparan sementara, hasil resmi pengawasan kearsipan eksternal nantinya akan disampaikan ke bupati/walikota dengan tujuan agar diketahui dan ditindaklanjuti. Secara peraturan perundangan LKD Kota Yogyakarta dalam hal ini Dinas Perpustakaan dan Kearsipan juga memiliki ketugasan pengawasan internal yaitu pengawasan yag dilakukan terhadap OPD/Unit Kerja binaan dan dilakukan berkoordinasi dengan OPD yang membidangi pengawasan. Untuk itu bersegeralah untuk mengelola arsip dengan baik dan benar sesuai kaidah kearsipan. Selamat mengelola arsip. Arsip Jaya Jogja Istimewa

UPT Metrologi Legal merupakan UPT baru yang masuk di Pemerintah Kota Yogyakarta di bawah naungan Dinas Perindustrian dan Perdagangan yang dikepalai oleh Drs. Maryustion Tonang, MM. Sebelum dilimpahkan ke Pemerintah Kota Yogyakarta, namanya Balai Metrologi dibawah Dinas Perindustrian dan Perdagangan Pemerintah Propinsi Yogyakarta. UPT ini beralamat di Jalan Sisingamangaraja No. 21c nomor telepon 0856 4349 1009  Yang dikepalai oleh Mohamad Ashari, S.Kom. Kedatangan kami di UPT adalah untuk pendampingan dan monitoring kearsipan. Kami disambut baik oleh kepala UPT dan petugas kearsipan Agus Sugiarto. Kami melihat secara langsung bagaimana penangan arsip di UPT tersebut. Begitu memprihatinkan. Tidak tersediannya sarana dan prasarana kearsipan yang memadai. Arsip-arsipnya hanya dimasukkan di map. Setelah melihat keadannya kami terus mendata semua kebutuhan UPT untuk dimintakan ke Dinas Perpustakaan dan KearsipanKota Yogyakarta. Selesai mendata kami sarankan untuk membuat surat permintaan sarana dan prasarana ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Dan apabila sudah tersedia untuk memberitahun ke tim agar bisa dimulai acara pendampingan kearsipan. Ketika surat dikirim, ternyata Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ada beberapa sarana kearsipan yang kosong. Jadi belum bisa memberikan sarana prassarana kearsipan kepada UPT secara cepat. Begitu sarana prasarana kearsipan di UPT lengkap langsung mengberitahu ke pada tim. Hari berikutnya tim meluncur ke UPT untuk melaksanakan tugas pendampingan. Diawali dari penanganan surat masuk sampai pada penyimpan. Dari penciptaan surat keluar sampai penyimpanan arsipnya. Petugas kearsipan Agus Sugiarto sangat memperhatikan bagaimana tim menerangkan penanganan arsip yang baik dan benar. Antusius dan aktif bertanya apa-apa yang dia anggap belum faham. Kepala UPT Mohamad Ashari juga tidak meninggalkan kami begitu saja. Beliau juga aktif dan mengikuti selama berlangsungnya pendampingan. Ini sosok kepala yang patut di teladani. Yang patut dicontoh oleh pemimpin-pemimpin yang lain. Walaupun pekerjaan itu sudah ditangani oleh bawahannya, tetapi beliau juga ikut terjun didalamnya. Dari semua sarana dan prasarana kearsipan yang diminta, ada beberapa jenis yang tidak dipakai oleh UPT yaitu kotak kantu kartu kendali (KK), sekat kk, folder kk, kk keluar dan kk masuk. Hal ini dikarenakan UPT merupakan bukan OPD, SKPD ataupun instansi yang harus memakai kartu kendali. Dan UPT tidak memakainya. Tidak ketinggalan, tim juga memberikan aplikasi pengendalian surat dan sekaligus menginstalkan. Memberikan pembelajaran bagaimana cara pengopersiannya. Aplikasi banyak keunggulan jika dibandingkan penanganan arsip secara manual. Pencarian arsip lebih mudah didapkan. Hanya hitungan detik. Tidak memerlukan tempat yang luas untuk penyimpanannya. Hanya menggunakan komputer atau laptop. Arsip tidak terlihat. Aman dan rahasia. Hanya orang-orang tertentu yang bisa mengaksesnya. Tetapi juga ada beberapa kelemahannya. Sangat tergantung pada listrik dan komputer. Harapan kami. Sebagai UPT yang baru menangani arsip semoga lebih mudah untuk membelajari dan pada prakteknya tidak melenceng dari Sistem Kearsipan Pola Baru (SKPB) atau kaedah kearsipan. Dimulai dari awal sesuai dengan SKPB nantinya akan berjalan terus sesuai SKPB. Tidak seperti OPD SKPD yang sudah berjalan tetapi tidak sesuai dengan yang biasanya dibelakangnya akan meneruskan sistemnya yang tidak sesuai dengan kaedah kearsipan. Petugas baru biasanya berdalih, “saya hanya meneruskan kok / saya orang baru kok”.   Oleh : M Dedik Zakaria

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Blora mengadakan studi referensi tentang penyusunan Perda Penyeleggaraan Kearsipan ke Dinas Perpustakaan  dan Kearsipan Kota Yogyakarta, Kamis, 30 Maret 2017. Rombongan dari Kabupaten Blora tersebut sebanyak 22 orang yang terdiri dari  Asisten III Setda Kab Blora, Kepala Dinas Pepustakaan  dan Kearsipan, Kepala Bagian Hukum serta pejabat struktural,  Arsiparis, Pustakawan, staf dan tenaga kontrak. Rombongan yang dipimpin oleh Asisten III Setda Kabupaten Blora Drs. H Chris Hapsoro ini diterima oleh Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta Wahyu Hendratmoko, SE, MM di ruang Arya.                 Dalam sambutannya, Chris Hapsoro menjelaskan bahwa kedatangan rombongan dari Kab Blora adalah untuk studi referensi terkait penyusunan Perda tentang Penyelenggaraan Kearsipan dan Peraturan-Peraturan tentang kearsipan yang sudah dimiliki oleh Kota Yogyakarta. Sesuai amanat UU no 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, bahwa penyelenggaraan kearsipan di daerah menjadi tanggungjawab pemerintah daerah, sehingga Pemerintah Kab Blora berencana menyusun Perda tentang Penyelenggaraan Kearsipan di tahun 2017 ini.  Selain studi referensi terkait Perda Penyelenggaraan Kearsipan, rombongan dari Kab Blora tersebut juga menanyakan  terkait penyusunan renstra serta penjabarannya dalam kegiatan-kegiatan, sehingga mendapat anggaran yang cukup untuk bidang kearsipan.                 Plt. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta Wahyu Hendratmoko, SE, MM dalam sambutan penerimaannya mengucapkan terimakasih karena Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta dipilih untuk menjadi tempat studi referensi. Dalam penyusunan Perda tentang Kearsipan membutuhkan waktu yang cukup lama, bahkan setelah ada kesepakatan dengan DPRD, masih harus dikoreksi oleh tingkat Provinsi DIY.  Plt. Kepala Dinas Perpustkaan dan Kearsipan  juga mengatakan bahwa di Kota  Yogyakarta pengelolaan arsip akan masuk dalam pengawasan reguler Inspektorat dan akan menjadi pembobot dalam tunjangan kinerja.                 Setelah sesi tanya  jawab rombongan diajak wisata arsip mulai dari ruang pamer arsip (Pamela), ruang Layanan (Luna), ruang transit, ruang pengolahan, depo arsip inaktif, depo arsip statis dan ruang Rosita (restorasi arsip). Di ruang restorasi, rombongan merasa kagum karena Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta telah mempunyai sarana prasarana, peralatan dan bahan restorasi arsip yang  sudah lengkap, l serta arsiparis yang  sudah  mampu melaksanakan perbaikan arsip tekstual dan arsip kartografi.

Mencerdaskan kehidupan bangsa adalah salah satu tujuan bangsa Indonesia. Pengembangan di bidang pendidikan merupakan salah satu upaya untuk mencapai tujuan bangsa tersebut. Dalam pelaksanaanya peserta didik diharapkan dapat bekerja lebih mandiri dalam memahami meteri yang diberikan tenaga pendidik. Sarana penting bagi peserta didik dan tenaga pendidik untuk belajar mandiri adalah perpustakaan.  Oleh karena itu perpustakaan sekolah hendaknya terus ditingkatkan dan  dikembangkan agar mampu berfungsi dengan semestinya dan menjadi tempat belajar yang difavoritkan oleh seluruh warga sekolah. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta sebagai pembina perpustakaan sekolah menyusun program serta kegiatan dalam upaya terselenggaranya perpustakaan sekolah yang dapat meningkatkan proses pembelajaran. Salah satu program peningkatan dan pembinaan perpustakaan sekolah adalah dilaksanakannya Pendataan dan Lomba Perpustakaan Sekolah Tingkat SD/MI se-Kota Yogyakarta Tahun 2017. Melalui kegiatan ini diharapkan akan diperoleh data tentang perpustakaan sekolah tingkat SD/MI se-kota Yogyakarta dan terpilihnya 3 Perpustakaan Sekolah tingkat SD/MI terbaik negeri dan swasta. Penilaian terhadap aktivitas perpustakaan dilakukan baik secara administrasi maupun penyelenggaraan perpustakaan sekolah dan kegiatan kepustakawanan.  Penilaian akfitas perpustakaan menyangkut aktifitas aspek-aspek perpustakaan meliputi: Status dan kedudukan perpustakaan, Kualifikasi SDM, Koleksi, Sarana dan prasarana, Pemakai/layanan pemakai, Pemasyarakatan perpustakaan, Anggaran perpustakaan, Jaringan  kerjasama, Pengembangan perpustakaan. Mekanisme Kegiatan ini adalah sebagai berikut: Perpustakaan Sekolah tingkat SD/MI akan mendapatkan informasi mengenai kegiatan Pendataan dan Lomba Perpustakaan Sekolah tingkat SD/MI se-kota Yogyakarta TA. 2017 melalui surat pemberitahuan dan formulir pendataan yang dikirim via email ke masing-masing sekolah atau dapat juga mengambil formulir isian di Perpustakaan Kota Yogyakarta, Jl. Suroto No. 9 Kotabaru, Yogyakarta. Perpustakaan Sekolah tingkat SD/MI mengisi formulir dan dilampiri fotokopi profil perpustakaan dan data pendukung yang selanjutnya dikirim ke perpustakaan kota Yogyakarta, Jl. Suroto No. 9 Kotabaru. Tim Pendataan melakukan verifikasi lapangan ke sekolah tingkat SD/MI. Pengumuman terpilihnya 3 perpustakaan terbaik dari masing-masing kategori Swasta dan Negeri, dapat dilihat melalui Web Perpustakaan Kota Yogyakarta arsipdanperpustakaan.jogjakokota.go.id dan papan pengumuman di Perpustakaan Kota Yogyakarta.         Waktu Pelaksanaan Sosialisasi Pendataan dan Lomba 20 Februari - 27 Maret 2017 Pengumpulan  instrumen lomba 27 Maret - 3 April 2017 Verifikasi Lapangan 6 April – 5 Mei 2017 Pengumuman Pemenang Mei 2017 Penyerahan Hadiah 14 September 2017 (Semarak Hari Kunjung Perpustakaan)  Jadwal verifikasi lapangan dapat diunduh disini Perpustakaan sekolah terbaik akan mendapatkan trophy dan hadiah sbb: Juara I : Paket Hadiah senilai  Rp. 1.200.000 Juara 2 : Paket Hadiah senilai  Rp. 1.100.000 Juara 3 : Paket Hadiah senilai  Rp. 1.000.000   Informasi lebih lanjut dapat menghubungi sekretriat kegiatan:  Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta  Jln. Suroto No.9 Kotabaru Yogyakarta.  Telp./ fax. (0274) 511314; email: perpus_jogja@yahoo.co.id       Contact Person: Sri Anik Lestari, A.Md (085642975630)

Dalam rangka menanamkan dan mengembangkan budaya gemar membaca dan menulis masyarakat, khususnya pengelola perpustakaan sekolah tingkat dasar di wilayah Kota Yogyakarta, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menyelenggarakan Lomba Menulis Artikel bagi Guru dan Pengelola Perpustakaan Sekolah Dasar. Sasaran lomba ini adalah para guru dan pengelola perpustakaan tingkat sekolah dasar di wilayah Kota Yogyakarta. Lomba berupa penulisan artikel ilmiah populer dengan tema Pembelajaran Berbasis Perpustakaan. Adapun ketentuan umum penulisan artikel tersebut adalah sebagai berikut: Naskah ditulis dalam bahasa Indonesia yang baik dan benar. Tulisan tidak mengandung unsur SARA dan pornografi. Naskah belum pernah dipublikasikan baik sebagian atau seluruhnya. Naskah tidak sedang diikutkan dalam kegiatan lomba sejenis. Naskah adalah karya asli, bukan jiplakan. Peserta hanya dapat mengirimkan satu naskah. Satu sekolah boleh mengirimkan lebih dari satu peserta. Pemenang lomba yang sama pada tahun 2015 dan 2016 tidak diperkenankan mengikuti kembali lomba tersebut pada tahun 2017 ini. Selain itu, terdapat ketentuan khusus sebagai berikut: Mencantumkan judul artikel. Panjang naskah 5 sampai 8 halaman. Diketik menggunakan kertas ukuran kwarto/A4 huruf Times New Roman 12, spasi baris 1,5 pt, marjin 4,4,3,3. Naskah dikirim dalam bentuk print out rangkap 3, disertai lampiran identitas dalam kertas tersendiri berisi nama penulis, instansi sekolah, jenis kelamin, tempat/tanggal lahir, alamat rumah, dan nomor telepon yang mudah dihubungi. Surat keterangan/ rekomendasi dari kepala sekolah. Aspek penilaian meliputi: Penulisan (sistematika, tata bahasa, ejaan) Efek pesan/fungsi terhadap subjek tema. · Kreatifitas (kemampuan memunculkan inovasi /gagasan baru yang dapat dipertanggung jawabkan) Hasil karya yang dikumpulkan menjadi hak milik Perpustakaan Kota Yogyakarta Tahap penilaian: 1) Tahap pertama, semua artikel yang masuk akan dinilai oleh yuri umum, dengan mempertimbangkan ketentuan khusus (1-6). Kemudian diambil 20 besar untuk lolos ke tahap  ke-2. 2) Tahap kedua, 20 besar artikel yang lolos seleksi babak pertama akan dinilai oleh Yuri Ahli, dengan mempertimbangkan ketentuan khusus, terutama aspek penilaian (6) Pada tahap ini akan dipilih 10 besar untuk mengikuti tahap ke-3 (final). 3)  Pada tahap ketiga, 10 finalis mengikuti tahap presentasi-tanya jawab dengan yuri ahli. Berdasarkan penilaian yuri ahli pada tahap ini akan ditentukan juara 1, 2, dan 3 sebagai pemenang.   Tata kala pelaksanaan lomba ini adalah sebagai berikut: Pendaftaran peserta berupa pengiriman naskah : 10 – 21 April 2017 Pengumuman peserta yang lolos tahap 1 (20 besar) : 3  Mei 2017 Pengumuman peserta yang lolos tahap ke-2 (10 besar) : 12 Mei 2017 Presentasi karya tulis dan pengumuman pemenang : 16 Mei 2017 Penyerahan hadiah : Juni 2017   Pemenang lomba akan mendapatkan hadiah berupa: Juara I: Trophy, sertifikat, dan hadiah menarik senilai Rp. 1.000.000,- Juara II : Trophy, sertifikat, dan hadiah menarik senilai Rp. 900.000,- Juara III: Trophy, sertifikat, dan hadiah menarik senilai Rp. 800.000,-   Informasi lebih lanjut dapat menghubungi sekretariat lomba: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, Jl. Suroto No. 9 Kotabaru Yogyakarta. Telp (0274) 511314. E-mail: perpus_jogja@yahoo.co.id. Contact Person: Nurlia Rahmawati, A.Md: 0856-291-6588

Untuk membangun karakter anak dan menumbuhkan rasa cinta tanah air, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menyelenggarakan Lomba Bercerita Bagi Siswa SD/MI se-Kota Yogyakarta Tahun 2017.Dengan tema Tumbuhkan Budaya Membaca dan Rasa Nasionalisme Anak Indonesia melalui Cerita Untuk Negeri, lomba ini ditujukan siswa-siswi tingkat sekolah dasar di wilayah Kota Yogyakarta. Materi cerita diambil dari buku cerita rakyat nusantara, khususnya Daerah Istimewa Yogyakarta. Lomba ini merupakan perpaduan dari seni sastra, drama, akting dan komunikasi, dengan aspek penilaian meliputi penampilan termasuk ekspresi wajah, cara bercerita/teknik bercerita, dan penguasaan materi. Sebagaimana tahun-tahun sebelumnya, lomba ini dilakukan secara berjenjang dari tingkat kabupaten/kota untuk kemudian maju ke tingkat provinsi dan selanjutnya ke tingkat nasional. Babak penyisihan telah dilaksankan pada tanggal 6 Maret 2017, dan diikuti oleh 105 siswa/siswi kelas 4-5 SD se-Kota Yogyakarta. Dari babak penyisihan ini, diambil 10 finalis putra dan 10 finalis putri untuk maju ke babak final pada tanggal 15 Maret 2017.   Adapun para pemenang babak final lomba ini adalah sebagai berikut:   KATEGORI PUTRA Jenis Kejuaraan Nama Sekolah   Juara I Kelvin Valerian SD Muh. Wirobrajan 3   Juara II Gede Narendra Pangayoman SDN Timuran   Juara III Tamam Naufal Pasaribu SD Muh. Sapen 1   Juara Harapan I Akinza Chevalier Kiyosaki SDN Pujokusuman 1   Juara Harapan II Rangga Diaz Octavian SD Muh. Tegalrejo     KATEGORI PUTRI Jenis Kejuaraan Nama Sekolah Juara I Fathin Ajwa Isnaini SD Muh. Suronatan   Juara II Naura Izzati Ar Raya SD Muh. Wirobrajan 3   Juara III Anissa Nuraini SDN Terbansari   Juara Harapan I Rr. Mahasasi Darmaningtyas SDN Serayu   Juara Harapan II Rr. Nadia Marfath Khairunnisa SDN Gedongkiwo  

Berikut adalah daftar calon peserta kegiatan Sanggar Menulis Cahaya 9 yang telah lolos seleksi. Calon peserta diharapkan menghadiri acara pembukaan kegiatan pada hari Senin, 20 Maret 2017 pukul 13.00 WIB di Perpustakaan Kota, Jl. Suroto No. 9 Kotabaru Yogyakarta. Undangan secara tertulis akan disampaikan melalui sekolah masing-masing.   No. Nama Siswa Kelas AsalSekolah 1 ArmandytaBungaNacita / BUNGA 5 SD MIN 1 Yogya 2 Kimya Kayla Sofie / KIMYA 5 SD MIN 1 Yogya 3 Anastasia CendanaPutri Y / PUTRI 5 SD SD Joannes Bosco 4 Julia PutriAleasandraAnin / JULIA 4 SD SD Joannes Bosco 5 NirwasitaReswanaSamahitaHardiyanto / RARA 5 SD SD Joannes Bosco 6 Clarence Vincentia Davin Manurung / DAVIN 4 SD SD Joannes Bosco 7 Elisabeth Masayu D.A. / AYU 4 SD SD Joannes Bosco 8 Theresia Griselda VanriDiantha / SELDA 5 SD SD Joannes Bosco 9 AldaneviaMaheswari Kun Dewanto / VIA 4 SD SD Joannes Bosco 10 Laurel Bernadette Lourdes / OREL 4 SD SD Joannes Bosco 11 Maria Renata Maheswati / RENATA 4 SD SD Joannes Bosco 12 NuriatifahRahmania n Husna / RAHMA 5 SD SD Juara 13 Muhammad FathuRiskiNugraha / Riski 5 SD SD Muh.Danunegaran 14 HilwaZahiraSalsabila / HILWA 4 SD SDIT Al-Khairaat 15 KamiliaSyifaRamadhaniHaibah / SYIFA 4 SD SDIT Al-Khairaat 16 SyaloomAlaishaNafiz / NAFIZ 4 SD SDIT Al-Khairaat 17 Aini Sofia Tsabita / BITA 4 SD SDIT Al-Khairaat 18 Nazra DzakiyyahAbidah / NAZRA 4 SD SDIT Al-Khairaat 19 Azzahra Sajida Salmadevi / AZZAH 4 SD SDIT Al-Khairaat 20 BalqisNurulAdillah / BALQIS 4 SD SDIT Al-Khairaat 21 ShofiyaNadiana / SHOFI 4 SD SDIT Al-Khairaat 22 TaqiyaInasSholihah / INAS 4 SD SDIT Al-Khairaat 23 AnnisaFitriaAdila / NISA 4 SD SDIT Al-Khairaat 24 ArdhyaNailaKurnia / NAILA 4 SD SDN Bumijo 25 Maryam ZalfaaAurelliaAlatias / AURELL 5 SD SDN Giwangan 26 Nabila ZakiaMahda A / NABILA 4 SD SDN Giwangan 27 BintangWilasta / BINTANG 4 SD SDN Giwangan 28 PutriAlisya / PUTRI 4 SD SDN Giwangan 29 MarsyaAuliaSyahrani / MARSYA 4 SD SDN Giwangan 30 BondanNurAhksani / BONDAN 4 SD SDN Giwangan 31 DevinaPuspitasafitriKusumawardhani H / DEVINA 5 SD SDN Golo 32 Maura FideliaPutriCalista / MAURA 5 SD SDN Golo 33 Sabrina Dira Elena / DIRA 5 SD SDN Golo 34 FaoyanAnisBagasSaputra / BAGAS 5 SD SDN Golo 35 HimawanMelaniPutri / MELANI 5 SD SDN Kintelan 2 36 Khafa Is Afrianto / KHAFA 4 SD SDN Kintelan 2 37 NaylaNajwaPutriRevalina / NAYLA 5 SD SDN Kintelan 2 38 CintaAmaliaPutri / CINTA 5 SD SDN Lempuyangwangi 39 SalsabellaEkaPutri / Salsa 5 SD SDN Sindurejan 40 AuliaSalsabilaCahyantari / Aulia 5 SD SDN Sindurejan

Berdasarkan  pokok-pokok pelaksanaan Lomba Bercerita Siswa SD se-Kota Yogyakarta Tahun 2017, Tim Yuri Babak Penyisihan  memilih 10 finalis putra dan 10 finalis putri. Adapun daftar nama para finalis tersebut adalah sebagai berikut:   KATEGORI PUTRA NO. NO. UND NAMA PESERTA SEKOLAH 1 29A Akinza Chevalier Kiyosaki SDN Pujokusuman 1 2 12A Anzah Khalim Noverianto SDN Lempuyangwangi 3 30A Gede Narendra P. SDN Timuran 4 1A Kelvin Valerian SD Muh. Wirobrajan 3 5 2A Mublis Saputra SDN Terbansari 6 34A Muhammad Bintan Rafiqto SDN Pandeyan 7 4A Muhammad Ranggah Atmaja SD Muh. Purwodiningratan 1 8 16A Rangga Diaz Octavian SD Muh. Tegalrejo 9 11A Rizky Ahmad Yulianto SDN Giwangan 10 38A Tamam Naufal Pasaribu SD Muh. Sapen 1   KATEGORI PUTRI NO. NO. UND NAMA PESERTA SEKOLAH 1 37B Alliyah Azizah N.F. SD Muh. Kauman 2 2B Anissa Nuraini SDN Terbansari 3 13B Evelyn Dyah Pradnya P. SDN Ungaran 1 4 9B Fathin Ajwa Isnaini SD Muh. Suronatan 5 29B Maharani Aruna Sukma SDN Demangan 6 14B Maryam Yalfa A. SDN Giwangan 7 6B Nadia Marfath K. SDN Gedongkiwo 8 12B Naura Izzati Ar Raya SD Muh. Wirobrajan 3 9 46B Rr. Mahasasi D. SDN Serayu 10 5B Viakitana Indira Putri SD Muh Purwodiningratan 1   Para finalis harap menghadiri technical meeting final lomba pada hari Kamis, 9 Maret 2017 pkl. 09.00 WIB. Undangan dapat diambil di front office Perpustakaan Kota Yogyakarta. Babak final akan diselenggarakan hari Rabu, 15 Maret 2017.

Untuk menanamkan budaya baca-tulis pada anak-anak sejak dini, Perpustakaan Kota Yogyakarta menyelenggarakan kegiatan pelatihan tentang kepenulisan. Kegiatan bertajuk Sanggar Menulis Cahaya (membaCA dan HAsilkan karYA) ini berupa kelas menulis bagi anak-anak kelas 4-5 Sekolah Dasar di wilayah Kota Yogyakarta. Saat ini kegiatan tersebut telah memasuki tahun ke-9, dan telah berhasil menerbitkan buku-buku antologi (kumpulan karya bersama) para pesertanya. Pada tahun 2017 ini, pendaftaran peserta kembali dibuka. Adapun syarat-syarat pendaftarannya dapat diunduh disini Formulir pendaftaran dapat diunduh disini

Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Yogyakarta  selaku Lembaga Kearsipan  Daerah mempunyai  kewajiban melakukan pembinaan / pendampingan terhadap seluruh Organisasi Perangkat Daerah / OPD di lingkungan Pemerintah KotaYogyakarta mulai dari Dinas, Badan, Lembaga Tehnis, Kecamatan, Kelurahan hingga sampai ke Unit Pelaksana Tehnis/ UPT  Kegiatan pendampingan kearsipan pada tahun 2017 dilaksanakan mulai  tanggal 6 Pebruari 2017 sampaii dengan tanggal 28 Pebruari 2017 yang telah dilaksanakan oleh seluruh Fungsional Arsiparis, yang dibagii dalam 7 kelompok dan tiap kelompok 3 orang  arsiparis untuk mendampingi sekitar kurang lebih 24 OPD yang menjadi tanggung jawab pendampingannya. Kegiatan pendampingan kearsipan yang telah dilakukan arsiparis difokuskan pada cara penataan /pemberkasan arsip Aktif, pengolahan arsip in aktif, pengendalian surat masuk   keluar, penggunaan sarana pengendalian, penataan sarana pengendalian sampai pada penggunaan sarana penyimpanan arsip inaktif,  dengan adanya pemdapingan ini  diharapkan OPD dapat mengelola arsipnya dengan baik dan benar sesuai kaidah / peraturan kearsipan yang berlaku.

Perpustakaan Kota Yogyakarta kembali menyelenggarakan  Lomba bercerita bagi siswa SD/MI se-Kota Yogyakarta Tahun 2017. Materi cerita diambil dari buku cerita rakyat nusantara, khususnya cerita rakyat yang berasal dari daerah Yogyakarta. Lomba dengan tema Tumbuhkan Budaya Membaca dan Rasa Nasionalisme dengan Cerita untuk Negeri ini diperuntukkan bagi siswa SD/MI di wilayah Kota Yogyakarta, kelas 4 dan atau 5, yang akan dibagi dalam dua kategori, yaitu kategori putra dan kategori putri. Masing-masing kategori akan dipilih 10 peserta terbaik pada babak penyisihan, yang akan diselenggarakan pada tanggal 6 Maret 2017. Sedangkan babak final akan dilaksanakan pada hari Sabtu, tanggal 15 Maret 2017, di halaman Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Pada babak final ini para peserta akan memperebutkan Juara I, Juara II, Juara III, Juara Harapan I dan Juara Harapan II untuk masing-masing kategori. Masing-masing pemenang lomba akan mendapatkan trophy, sertifikat, dan hadiah menarik. Lomba bercerita  ini merupakan perpaduan dari seni sastra, drama, akting dan komunikasi, dengan aspek penilaian meliputi: penampilan (termasuk ekspresi wajah), cara bercerita/teknik bercerita, penguasaan materi, dan minat membaca siswa. Pendaftaran mulai dibuka tanggal 20 Februari 2017,  dan akan ditutup pada tanggal 2 Maret 2017 dengan kuota pendaftar masing-masing kategori sejumlah 50 peserta. Siswa yang akan mengikuti kegiatan ini adalah siswa kelas 4 dan 5 utusan dari sekolah SD se-kota Yogyakarta dan belum pernah menjadi pemenang/Juara I dalam lomba serupa tahun sebelumnya (2016).  Adapun syarat pendaftaran lomba ini adalah dengan mengisi formulir yang disediakan dan melampirkan: biodata peserta yang dilegalisir pimpinan sekolah, surat rekomendasi dari pimpinan sekolah, fotokopi raport dua semester terakhir, menyerahkan ringkasan cerita yang akan dilombakan diketik rapi  antara 1 - 3 halaman ukuran kwarto, rangkap 3 (tiga), dan fotokopi sampul buku dan daftar isi dari buku yang akan dibawakan ceritanya, rangkap 3 (tiga) Pendaftaran dilayani di Sekretariat (Front Office) Perpustakaan Kota Yogyakarta, Jl. Suroto No.9 Kotabaru, Yogyakarta, Telp. 0274 511314. CP: 085729006936 (Ibu Ratri)

Pada tanggal 23 Januari s.d. 10 Februari 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menerima 3 (tiga) mahasiswa Praktek Kerja Lapangan (PKL) STMIK AKAKOM Yogyakarta jurusan Teknologi Informatika semester VII, salah satu  mahasiswa tersebut adalah Bento Dias de Carvallo berasal dari Timor Leste sedangkan yang lain adalah  Akhyar Nashuha dan Febryanto Ramadhanu Rumyaan.   Ketiga mahasiswa tersebut mengambil materi tentang pembuatan aplikasi Abiasa (Aplikasi  Buku Induk Anak Didik/Siswa). Abiasa ini merupakan salah satu aplikasi untuk program perlindungan arsip vital khususnya buku induk siswa dalam  rangka mem-back up database siswa dan alumni sekolah. Diharapkan dengan  adanya aplikasi ini diharapkan dapat membantu sekolah dalam memperlancar proses administrasi kesiswaan.

Pertemuan Forum Komunikasi Arsiparis (FKA) Kota Yogyakarta pada bulan Februari 2017 diselenggarakan di Ruang Arya Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, Jl.Letjen Soeprapto 33A Ngampilan Yogyakarta. Pertemuan tersebut dilaksanakan pada tanggal 8 Februari 2017 pukul 13.00 WIB sampai selesai dihadiri oleh Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, Kepala Bidang Pengelolaan dan Pengembangan dan Kepala Bidang Perlindungan, Penyelamatan, Data  dan Informasi Arsip serta para pejabat struktural lainnya disamping para arsiparis di lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta. Dalam kesempatan tersebut, dipaparkan juga  mengenai hasil magang di Badan  Perpustakaan dan Arsip Daerah Bandung Jawa Barat oleh Eni Sulastri, dilanjutkan paparan kedua oleh Sugeng Purnomo tentang AMARTA (Arsip Masuk Warga Masyarakat Kota Jogya). Pada akhir acara Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, Wahyu Hendratmoko, SE, MM menyampaikan arahannya terkait dengan mempererat silaturahim antar arsiparis dan bekerja dengan optimal walaupun beban pekerjaan semakin berat. Selanjutnya, beliau juga akan mempertimbangkan kegiatan AMARTA dalam rangka sosialisasi arsip di kalangan  masyarakat/keluarga dan  memberi semangat kepada arsiparis, kalau di TNI Angkatan Laut ada semboyan Jalesveva Jayamahe “di laut kita jaya” tapi kalau di arsip dengan semboyan “di arsip kita jaya”.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menyerahkan hasil penelusuran arsip perseorangan Pj. Walikota Yogyakarta di Ruang Kerja Walikota Jl. Kenari 56 Yogyakarta, Rabu (1/2). Penelusuran tersebut dilaksanakan pada saat Drs. Sulistiyo, SH, CN, M.Si menjabat sebagai Plt. Walikota Yogyakarta (28 Oktober – 20 Desember 2016). Hasil penelusuran arsip diserahkan langsung oleh Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, Wahyu Hendratmoko, SE, MM kepada Pj. Walikota Yogyakarta, Drs. Sulistiyo, SH, CN, M.Si. Pada kesempatan tersebut, Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menyampaikan bahwa kegiatan penelusuran arsip perseorangan ini merupakan amanat Undang-Undang 43 tahun 2009 tentang Kearsipan yang salah satunya bertujuan untuk menyelamatkan arsip-arsip para tokoh yang ada di lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta termasuk Walikota saat ini maupun terdahulu, selanjutnya arsip-arsip tersebut akan diolah dan disimpan di Lembaga Kearsipan Daerah (Dinas perpustakaan dan Kearsipan) untuk kepentingan umum atau siapa saja yang membutuhkan. Dalam arahannya, Pj. Walikota Yogyakarta menyampaikan supaya ada inovasi-inovasi dari kearsipan untuk kemaslahatan masyarakat karena dalam masa era globalisasi ini kebutuhan akan informasi menjadi suatu keharusan. Hal itu tampak dari perkembangan yang terjadi saat ini, di mana penciptaan teknologi yang berhubungan dengan kebutuhan informasi semakin mendapat tempat yang baik di masyarakat.