Berdasarkan  pokok-pokok pelaksanaan Lomba Bercerita Siswa SD se-Kota Yogyakarta Tahun 2017, Tim Yuri Babak Penyisihan  memilih 10 finalis putra dan 10 finalis putri. Adapun daftar nama para finalis tersebut adalah sebagai berikut:   KATEGORI PUTRA NO. NO. UND NAMA PESERTA SEKOLAH 1 29A Akinza Chevalier Kiyosaki SDN Pujokusuman 1 2 12A Anzah Khalim Noverianto SDN Lempuyangwangi 3 30A Gede Narendra P. SDN Timuran 4 1A Kelvin Valerian SD Muh. Wirobrajan 3 5 2A Mublis Saputra SDN Terbansari 6 34A Muhammad Bintan Rafiqto SDN Pandeyan 7 4A Muhammad Ranggah Atmaja SD Muh. Purwodiningratan 1 8 16A Rangga Diaz Octavian SD Muh. Tegalrejo 9 11A Rizky Ahmad Yulianto SDN Giwangan 10 38A Tamam Naufal Pasaribu SD Muh. Sapen 1   KATEGORI PUTRI NO. NO. UND NAMA PESERTA SEKOLAH 1 37B Alliyah Azizah N.F. SD Muh. Kauman 2 2B Anissa Nuraini SDN Terbansari 3 13B Evelyn Dyah Pradnya P. SDN Ungaran 1 4 9B Fathin Ajwa Isnaini SD Muh. Suronatan 5 29B Maharani Aruna Sukma SDN Demangan 6 14B Maryam Yalfa A. SDN Giwangan 7 6B Nadia Marfath K. SDN Gedongkiwo 8 12B Naura Izzati Ar Raya SD Muh. Wirobrajan 3 9 46B Rr. Mahasasi D. SDN Serayu 10 5B Viakitana Indira Putri SD Muh Purwodiningratan 1   Para finalis harap menghadiri technical meeting final lomba pada hari Kamis, 9 Maret 2017 pkl. 09.00 WIB. Undangan dapat diambil di front office Perpustakaan Kota Yogyakarta. Babak final akan diselenggarakan hari Rabu, 15 Maret 2017.

Untuk menanamkan budaya baca-tulis pada anak-anak sejak dini, Perpustakaan Kota Yogyakarta menyelenggarakan kegiatan pelatihan tentang kepenulisan. Kegiatan bertajuk Sanggar Menulis Cahaya (membaCA dan HAsilkan karYA) ini berupa kelas menulis bagi anak-anak kelas 4-5 Sekolah Dasar di wilayah Kota Yogyakarta. Saat ini kegiatan tersebut telah memasuki tahun ke-9, dan telah berhasil menerbitkan buku-buku antologi (kumpulan karya bersama) para pesertanya. Pada tahun 2017 ini, pendaftaran peserta kembali dibuka. Adapun syarat-syarat pendaftarannya dapat diunduh disini Formulir pendaftaran dapat diunduh disini

Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Yogyakarta  selaku Lembaga Kearsipan  Daerah mempunyai  kewajiban melakukan pembinaan / pendampingan terhadap seluruh Organisasi Perangkat Daerah / OPD di lingkungan Pemerintah KotaYogyakarta mulai dari Dinas, Badan, Lembaga Tehnis, Kecamatan, Kelurahan hingga sampai ke Unit Pelaksana Tehnis/ UPT  Kegiatan pendampingan kearsipan pada tahun 2017 dilaksanakan mulai  tanggal 6 Pebruari 2017 sampaii dengan tanggal 28 Pebruari 2017 yang telah dilaksanakan oleh seluruh Fungsional Arsiparis, yang dibagii dalam 7 kelompok dan tiap kelompok 3 orang  arsiparis untuk mendampingi sekitar kurang lebih 24 OPD yang menjadi tanggung jawab pendampingannya. Kegiatan pendampingan kearsipan yang telah dilakukan arsiparis difokuskan pada cara penataan /pemberkasan arsip Aktif, pengolahan arsip in aktif, pengendalian surat masuk   keluar, penggunaan sarana pengendalian, penataan sarana pengendalian sampai pada penggunaan sarana penyimpanan arsip inaktif,  dengan adanya pemdapingan ini  diharapkan OPD dapat mengelola arsipnya dengan baik dan benar sesuai kaidah / peraturan kearsipan yang berlaku.

Perpustakaan Kota Yogyakarta kembali menyelenggarakan  Lomba bercerita bagi siswa SD/MI se-Kota Yogyakarta Tahun 2017. Materi cerita diambil dari buku cerita rakyat nusantara, khususnya cerita rakyat yang berasal dari daerah Yogyakarta. Lomba dengan tema Tumbuhkan Budaya Membaca dan Rasa Nasionalisme dengan Cerita untuk Negeri ini diperuntukkan bagi siswa SD/MI di wilayah Kota Yogyakarta, kelas 4 dan atau 5, yang akan dibagi dalam dua kategori, yaitu kategori putra dan kategori putri. Masing-masing kategori akan dipilih 10 peserta terbaik pada babak penyisihan, yang akan diselenggarakan pada tanggal 6 Maret 2017. Sedangkan babak final akan dilaksanakan pada hari Sabtu, tanggal 15 Maret 2017, di halaman Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Pada babak final ini para peserta akan memperebutkan Juara I, Juara II, Juara III, Juara Harapan I dan Juara Harapan II untuk masing-masing kategori. Masing-masing pemenang lomba akan mendapatkan trophy, sertifikat, dan hadiah menarik. Lomba bercerita  ini merupakan perpaduan dari seni sastra, drama, akting dan komunikasi, dengan aspek penilaian meliputi: penampilan (termasuk ekspresi wajah), cara bercerita/teknik bercerita, penguasaan materi, dan minat membaca siswa. Pendaftaran mulai dibuka tanggal 20 Februari 2017,  dan akan ditutup pada tanggal 2 Maret 2017 dengan kuota pendaftar masing-masing kategori sejumlah 50 peserta. Siswa yang akan mengikuti kegiatan ini adalah siswa kelas 4 dan 5 utusan dari sekolah SD se-kota Yogyakarta dan belum pernah menjadi pemenang/Juara I dalam lomba serupa tahun sebelumnya (2016).  Adapun syarat pendaftaran lomba ini adalah dengan mengisi formulir yang disediakan dan melampirkan: biodata peserta yang dilegalisir pimpinan sekolah, surat rekomendasi dari pimpinan sekolah, fotokopi raport dua semester terakhir, menyerahkan ringkasan cerita yang akan dilombakan diketik rapi  antara 1 - 3 halaman ukuran kwarto, rangkap 3 (tiga), dan fotokopi sampul buku dan daftar isi dari buku yang akan dibawakan ceritanya, rangkap 3 (tiga) Pendaftaran dilayani di Sekretariat (Front Office) Perpustakaan Kota Yogyakarta, Jl. Suroto No.9 Kotabaru, Yogyakarta, Telp. 0274 511314. CP: 085729006936 (Ibu Ratri)

Pada tanggal 23 Januari s.d. 10 Februari 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menerima 3 (tiga) mahasiswa Praktek Kerja Lapangan (PKL) STMIK AKAKOM Yogyakarta jurusan Teknologi Informatika semester VII, salah satu  mahasiswa tersebut adalah Bento Dias de Carvallo berasal dari Timor Leste sedangkan yang lain adalah  Akhyar Nashuha dan Febryanto Ramadhanu Rumyaan.   Ketiga mahasiswa tersebut mengambil materi tentang pembuatan aplikasi Abiasa (Aplikasi  Buku Induk Anak Didik/Siswa). Abiasa ini merupakan salah satu aplikasi untuk program perlindungan arsip vital khususnya buku induk siswa dalam  rangka mem-back up database siswa dan alumni sekolah. Diharapkan dengan  adanya aplikasi ini diharapkan dapat membantu sekolah dalam memperlancar proses administrasi kesiswaan.

Pertemuan Forum Komunikasi Arsiparis (FKA) Kota Yogyakarta pada bulan Februari 2017 diselenggarakan di Ruang Arya Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, Jl.Letjen Soeprapto 33A Ngampilan Yogyakarta. Pertemuan tersebut dilaksanakan pada tanggal 8 Februari 2017 pukul 13.00 WIB sampai selesai dihadiri oleh Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, Kepala Bidang Pengelolaan dan Pengembangan dan Kepala Bidang Perlindungan, Penyelamatan, Data  dan Informasi Arsip serta para pejabat struktural lainnya disamping para arsiparis di lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta. Dalam kesempatan tersebut, dipaparkan juga  mengenai hasil magang di Badan  Perpustakaan dan Arsip Daerah Bandung Jawa Barat oleh Eni Sulastri, dilanjutkan paparan kedua oleh Sugeng Purnomo tentang AMARTA (Arsip Masuk Warga Masyarakat Kota Jogya). Pada akhir acara Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, Wahyu Hendratmoko, SE, MM menyampaikan arahannya terkait dengan mempererat silaturahim antar arsiparis dan bekerja dengan optimal walaupun beban pekerjaan semakin berat. Selanjutnya, beliau juga akan mempertimbangkan kegiatan AMARTA dalam rangka sosialisasi arsip di kalangan  masyarakat/keluarga dan  memberi semangat kepada arsiparis, kalau di TNI Angkatan Laut ada semboyan Jalesveva Jayamahe “di laut kita jaya” tapi kalau di arsip dengan semboyan “di arsip kita jaya”.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menyerahkan hasil penelusuran arsip perseorangan Pj. Walikota Yogyakarta di Ruang Kerja Walikota Jl. Kenari 56 Yogyakarta, Rabu (1/2). Penelusuran tersebut dilaksanakan pada saat Drs. Sulistiyo, SH, CN, M.Si menjabat sebagai Plt. Walikota Yogyakarta (28 Oktober – 20 Desember 2016). Hasil penelusuran arsip diserahkan langsung oleh Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, Wahyu Hendratmoko, SE, MM kepada Pj. Walikota Yogyakarta, Drs. Sulistiyo, SH, CN, M.Si. Pada kesempatan tersebut, Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menyampaikan bahwa kegiatan penelusuran arsip perseorangan ini merupakan amanat Undang-Undang 43 tahun 2009 tentang Kearsipan yang salah satunya bertujuan untuk menyelamatkan arsip-arsip para tokoh yang ada di lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta termasuk Walikota saat ini maupun terdahulu, selanjutnya arsip-arsip tersebut akan diolah dan disimpan di Lembaga Kearsipan Daerah (Dinas perpustakaan dan Kearsipan) untuk kepentingan umum atau siapa saja yang membutuhkan. Dalam arahannya, Pj. Walikota Yogyakarta menyampaikan supaya ada inovasi-inovasi dari kearsipan untuk kemaslahatan masyarakat karena dalam masa era globalisasi ini kebutuhan akan informasi menjadi suatu keharusan. Hal itu tampak dari perkembangan yang terjadi saat ini, di mana penciptaan teknologi yang berhubungan dengan kebutuhan informasi semakin mendapat tempat yang baik di masyarakat.

Layanan terbaru di Perpustakaan Kota Yogyakarta hadir untuk memenuhi akses bahan pustaka bagi penyandang disabilitas. Belinda (Blind Corner Untuk Anda) merupakan layanan khusus bagi penyandang disabilitas netra maupun low vision yang dimaksudkan agar dapat memberikan kesetaraan akses informasi perpustakaan. Launching peresmian Belinda dilakukan pada Kamis pagi 26 Januari 2017. Launching dilakukan bersama-sama oleh Plt. Kepala Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Yogyakarta, Wahyu Hendratmoko, SE, MM, Kepala Balai Penerbitan Braille Indonesia (BPBI) Abiyoso Bandung Drs. Tony Basra Rustandy, dan juga perwakilan dari Yaketunis (Yayasan Kesejahteraan Tunanetra Islam) Yogyakarta, perwakilan Pertuni (Persatuan Tunanetra Indonesia)  Yogyakarta dan ITMI (Ikatan Tunanetra Muslim Indonesia)  DIY. Kehadiran Belinda di Perpustakaan Kota Yogyakarta dapat memberikan dukungan kepada penyandang disabilitas netra dan low vision agar mampu mengembangkan dirinya menjadi insan cerdas, mandiri dan produktif (ism).

Diberitahukan kepada seluruh pemustaka bahwa sesuai dengan surat edaran dari Walikota Yogyakarta Nomor 061/81/SE/2016 tentang hari libur nasional dan cuti bersama tahun 2017, maka pada hari Sabtu, 28 Januari 2017 Perpustakaan Kota Yogyakarta tutup layanan operasional. Perpustakaan akan buka kembali pada hari Minggu, 29 Januari 2017.

Pertemuan Forum Komunikasi Arsiparis (FKA) Kota Yogyakarta pada awal tahun 2017 dilaksanakan pada Kamis (26/01/2017) bertempat di Ruang Pengolahan I Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta,  Jl. Letjend. Soeprapto 33A Ngampilan, Yogyakarta pada pukul 13.00 WIB – selesai. Dihadiri oleh 28 orang terdiri dari para pejabat struktural dan seluruh arsiparis di lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta.  Dalam kesempatan tersebut, Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, Wahyu Hendratmoko, SE, MM dalam arahannya menyatakan bahwa kegiatan FKA ini merupakan ajang untuk memberikan ide-ide atau gagasan baru demi pengembangan kearsipan. Sebelumnya, Kepala Seksi Pengembangan Kearsipan, Sri Suhartini, A.Md juga meng-apresiasi kegiatan ini sebagai ajang silaturahim arsiparis setiap bulan dan sebagai sarana untuk saling berdiskusi tentang pengembangan dan pengelolan kearsipan. FKA Kota Yogyakarta disamping sebagai penyaluran ilmu kearsipan kepada peserta FKA khususnya arsiparis juga sebagai sarana untuk pemilihan archivist of the month yaitu pemilihan arsiparis tiap bulan dan wajib menyampaikan paparan tentang kearsipan kedepannya pada bulan berikutnya. Pada kesempatan pertama pemaparan disampaikan oleh Ibu Sri Handayani tentang Pengelolaan Arsip Statis hasil kunjungan kerja ke Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Jawa Barat, dilanjutkan paparan kedua oleh Bapak Sugeng Purnomo (sebagai archivist of the month bulan Desember 2016) tentang Maespati (Manajemen Sistem Penanggulangan Bencana Arsip Terkini).

Pada hari Rabu (25/01/2017), Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta mengadakan pelatihan Sistem Informasi Kearsipan Statis (SIKS) yang dipandu dari CV. Jogja Media Telematika selaku pelaksana kegiatan, bertempat di Ruang Unit Layanan Pengadaan Jl. Kenari 56 Kompleks Balaikota Timoho Yogyakarta. Acara tersebut diikuti oleh para pejabat struktural dan arsiparis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Adapun dari CV. Jogja Media Telematika diwakili oleh Gilang Risky F. dan Eva. Acara dimulai dari pukul 09.00 WIB dengan acara pengenalan Sistem Informasi Kearsipan Statis  dilanjutkan dengan cara entry data, di sela-sela kegiatan diselingi dengan diskusi dan tanya jawab. Acara berlangsung hingga pukul 12.00 WIB dan berjalan lancar sesuai dengan yang diharapkan.  Dengan adanya pelatihan aplikasi SIKS ini diharapkan dapat membantu Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta dalam mengolah data kearsipan supaya lebih terorganisir dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya dengan baik, sehingga terwujud pemerintahan yang efektif dan efisien.

Dalam rangka koordinasi dan konsultasi antar Lembaga Kearsipan Daerah, DPK (Dinas Perpustakaan dan Kearsipan) Kota Yogyakarta menerima kunjungan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Demak Jawa Tengah pada hari Selasa tanggal 24 Januari 2017 pukul 11.00 WIB. Mereka adalah  para pejabat struktural dan  staf  yang berjumlah 4 orang di wakili oleh Bapak Rizki Sulistiyanto Kepala Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Demak Jawa Tengah. Kunjungan tersebut bertujuan untuk studi banding tentang program peningkatan kualitas pelayanan informasi dengan kegiatan sosialisasi Undang-Undang Kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/swasta. Tamu diterima oleh Kepala Bidang Penyelamatan, Perlindungan, Data  dan Informasi Arsip DPK Kota Yogyakarta  Nur Sigit Edi Putranta, SIP  dan Kepala Seksi Data Sistem Informasi dan JIKN Muhammad Hilkham, A.Md beserta arsiparis di ruang layanan DKP Kota Yogyakarta. Dalam  kesempatan tersebut Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Demak dan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta saling memberikan kenang-kenangan. Setelah bertemu dengan Kepala Bidang Penyelamatan, Perlindungan, Data  dan Informasi Arsip DPK Kota Yogyakarta, tamu  melanjutkan kunjungannya ke ruangan- ruangan yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta Jl. Letjen Soeprapto 33A Ngampilan Yogyakarta untuk mengetahui keberadaan dan pengolahan arsip di instansi tersebut.

Pada awal tahun 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menerima 2 (dua) orang mahasiswa Prodi Kearsipan Sekolah Vokasi UGM untuk Praktek Kerja Lapangan (PKL) selama 2 (dua) bulan terhitung mulai tanggal 9 Januari sampai dengan 3 Maret 2017. Kedua mahasiswa tersebut adalah Kun Faizah dan Andita Ayu Dewiyanti, mereka semua merupakan mahasiswa semester 6 (enam) yang sedang menyelesaikan tugas akhir berupa Praktek Kerja Lapangan (PKL). Materi yang diambil oleh kedua mahasiswa tersebut mengenai preservasi (restorasi) arsip tekstual dan alih media arsip foto. Arsip tekstual yang direstorasi berasal dari Badan Lingkungan Hidup Kodya Yogyakarta tahun 1991 sedangkan arsip foto yang dialihmediakan bertemakan bangunan kuno yang pernah ada di Kota Yogyakarta (bangunan shopping centre, Taman Hiburan Rakyat, Papillon, Senisono, dll). Adapun langkah-langkah dilakukan dalam restorasi arsip tekstual dengan cara laminasi arsip menggunakan bahan tissue dari Jepang dan lem hasil dari campuran air dan methyl cellulusa (MC) Sedangkan alih media dilakukan dengan membersihkan arsip foto dengan isoprofil terlebih dahulu, selanjutnya foto dialihmediakan dengan scanner, pengeditan hasil alih media (croping), selanjutnya dimasukkan dalam aplikasi MARISKA (Mencari Arsip Melalui Layar Kaca).

Diberitahukan kepada seluruh pemustaka bahwa: 1. Pada hari Sabtu, 31 Desember 2016, layanan perpustakaan tutup pada pukul 18.00 WIB 2. Berdasarkan Surat Edaran Walikota Yogyakarta Nomor 061/81/SE/2016 tentang Hari Libur Nasional dan Cuti Bersama Tahun 2017, maka pada hari Minggu dan Senin (1 dan 2 Januari 2017), Perpustakaan Kota Yogyakarta tutup layanan operasional dikarenakan adanya hari libur nasional Tahun Baru 2017 M dan cuti bersama.Perpustakaan akan buka layanan kembali pada tanggal 3 Januari 2017.

Penghujung 2016 menjadi akhir tahun yang membanggakan bagi Arsip Kota Yogyakarta. Betapa tidak, sejumlah pejabat fungsional arsiparis berhasil menerbitkan 4 buah buku hasil kegiatan penelusuran arsip perseorangan. Berawal dari kegiatan penelusuran arsip perseorangan, Arsip Kota Yogyakarta berupaya untuk menyelamatkan arsip para tokoh seni dan budaya di Kota Yogyakarta. Kegiatan penelusuran arsip ini berlangsung sejak bulan Juli  hingga September 2016. Hasil dari data penelusuran arsip berupa daftar arsip perseorangan, transkripsi hasil wawancara sejarah lisan, rekaman suara, foto dan video kegiatan. Proses penerbitan 4 buah buku ini dimulai dari mengolah hasil wawancara sejarah lisan menjadi transkripsi. Transkripsi ini mulanya ditulis apa adanya dari rekaman suara tanpa mengurang maupun menambahkan. Hal ini sesuai dengan prosedur standar dalam pelaksanaan kegiatan transkripsi kearsipan. Kemudian hasil transkripsi dan data pendukung lain diolah lebih lanjut oleh para arsiparis Kota Yogyakarta menjadi publikasi kearsipan berupa buku biografi tokoh. Keempat judul buku tersebut adalah Wagimin Sang Maestro Blangkon, Subardjo HS Maestro Keroncong Dari Kotagede, Sujud Penarik Pajak Rumah Tangga, dan SH Mintardja Legenda Silat Dari Tanah Jawa. Kepala Kantor Arsip Dan Perpustakaan Kota Yogyakarta, Wahyu Hendratmoko, SE, MM mengatakan, penerbitan buku ini merupakan upaya untuk menyelamatkan memori arsip yang memiliki nilai bukti kesejarahan dan kebuktian. Arsip yang terekam melalui jejak para  seniman dan budayawan ini akan menjadi bukti kegiatan administrasi, budaya dan intelektual yang akan mampu melintasi jaman. Mendukung pelaksanaan kegiatan ini Arsip Kota Yogyakarta secara khusus mengirimkan beberapa personil ke ANRI Jakarta untuk memperdalam pemahaman kegiatan penelusuran arsip dan penerbitan naskah publikasi arsip pada 20 Oktober 2016 lalu. Oleh :  M. Dedik Zakaria