Diberitahukan kepada seluruh pemustaka Perpustakaan Kota Yogyakarta bahwa berdasarkan 1. Surat Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2018 tentang Hari Pemungutan Suara Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati, serta Walikota dan Wakil Walikota Tahun 2018 sebagai Hari Libur Nasional 2. Surat Edaran Walikota Yogyakarta Nomor 061/2265/SE/2018 tentang Hari Pemungutan Suara Suara Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati, serta Walikota dan Wakil Walikota Tahun 2018 sebagai Hari Libur Nasional Maka pada hari Rabu, tanggal 27 Juni 2018, Perpustakaan Kota Yogyakarta TUTUP LAYANAN OPERASIONAL untuk mensukseskan Hari Pemungutan Suara Pemilihan Kepala Daerah serentak tahun 2018. Perpustakaan akan buka layanan kembali pada hari Kamis, tanggal 28 Juni 2018.

Sejalan dengan visi dan misi Perpustakaan Kota Yogyakarta  dalam hal  meningkatklan peran serta, partisipasi dan kontribusi  masyarakat dalam upaya mengembangkan dan memberdayakan perpustakaan dan menjadikan perpustakaan yang dinamis, Perpustakaan Kota Yogyakarta berusaha  melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat informatif, edukatif, rekreatif dan membangun wawasan nilai-nilai budaya. Seperti halnya  kegiatan yang kan dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta untuk mengisi liburan sekolah. Salah satu kegiatan yang khusus diselenggarakan untuk anak-anak dalam memanfaatkan masa libur kenaikan kelasnya adalah sebagai berikut: Movie Maker Proses pembuatan film yang dilakukan anak banyak memberikan manfaat, dimulai dari edukasi, dimana anak akan belajar bagaimana membuat membuat sistem struktur kerja yang sederhana, mengerti alat-alat pembuatan film, menyusun skenario, penyutradaraan, memilih setting latar, setting waktu, dan pemilihan kostum serta banyak hal lain. Dari sisi aktivitasnya, proses pembuatan film tentunya akan melatih kepekaan, problem solfing, ketekunan, kesabaran dan kreativitas. Dari sisi pendidikan, anak menjadi tau mana film yang ramah dan baik, mana film yang tidak baik dengan unsur kekerasan dll. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal 2, 3, 4, dan 7 Juli 2018, bertempat di Perpustakaan Kota Yogyakarta, dan diperuntukkan bagi anak-anak usia 13-15  tahun sejumlah 50 anak. Syarat untuk mengikuti kegiatan ini adalah mendaftarkan diri di Perpustakaan Kota dan mengisi formulir yang telah disediakan. Pendaftaran dibuka tanggal 28 Mei 2018 sampai dengan 8 Juni 2018 pada jam kerja. Pendaftaran akan ditutup jika kuota telah terpenuhi. Materi Kegiatan meliputi: Literasi media Materi dasar perfilman dan vlog (tema, scenario, sutradara, casting, latar, alat, editing) Shooting Evaluasi Menonton bersama hasil yang dibuat Peserta kegiatan akan mendapatkan akomodasi berupa alat tulis, modul, CD kegiatan, dan snack. Kegiatan ini bersifat gratis (tidak dipungut biaya).

Setelah melakukan penilaian dan verifikasi berdasarkan pedoman dan kriteria yang ditetapkan, dengan ini Dewan Juri memutuskan tiga peringkat terbaik dari masing-masing kategori dapat didownload disini.

Lembaga  Kearsipan  Daerah ( LKD )  Kota Yogyakarta,  dalam hal ini, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, pada awal tahun ini melaksanakan kegiatan akuisisi Arsip Statis pada beberapa instansi / Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta. Akuisisi Arsip Statis ini didahului dengan mengadakan survey yaitu melakukan monitoring dan penelusuran arsip statis. Dari hasi kegiatan monitoring dan penelusuran arsip statis tersebut, selanjutnya dilaksanakan kegiatan penilaian dan verifikasi arsip dan pada bagian akhir akan dilaksanakan Serah Terima Arsip. Salah satu Perangkat Daerah yang mendapat kesempatan untuk diakuisisi arsip statisnya adalah Dinas Pekerjaan Umum Perumahan dan Kawasan Permukiman yang ternyata masih menyimpan arsip-arsip gempa bumi 2006 dan arsip-arsip Pasca Gempa Bumi 2006 yang belum ditata dan diolah dengan baik, walaupun sudah disendirikan dan disimpan dalam empat lemari secara utuh. Arsip-arsip tersebut kemudian dikeluarkan satu per satu dan dibersihkan, di data (dalam format Daftar Arsip) disesuaikan dengan nomor urut dengan memberikan nomor urut pada ujung kanan setelah arsip tersebut diberikan sabuk (kertas cassing yang dipotong menyerupai sabuk dan dibalutkan pada arsip tersebut), selanjutnya arsip tersebut dimasukan dalam boks, kemudian berdasarkan daftar arsip tersebut dibahas dan dicermati serta diverifikasi satu per satu yang tertera dalam daftar arsip secara bersama-sama dalam bentuk presentasi mana saja yang benar-benar arsip gempa yang akan diakuisisi dan bukan arsip gempa yang akan tetap disimpan oleh instansi penciptanya yaitu Dinas Pekerjaan Umum Perumahan dan Kawasan Permukiman. Setelah dicermati secara bersama-sama kemudian diverifikasi dan langkah selanjutnya adalah dengan melakukan kegiatan manuver fisik arsip, yaitu mencocokan kembali fisik arsip dengan nomor urut yang ada pada daftar arsip, dan mengambil arsip non gempa disendirikan dan tetap akan disimpan pada pencipta arsipnya, sedangkan  arsip-arsip gempa bumi disusun tersendiri dan akan dilakukan kegiatan akuisisi arsip dengan dibuatkan Berita Acara Penyerahan Arsip Nah...arsip-arsip yang telah diakusisi tersebut akan terselamatkan dan akan menambah khazanah arsip bagi Pemerintah Kota Yogyakarta, terutama pada Lembaga Kearsipan Daerah (LKD).

Untuk membangun karakter anak dan menumbuhkan rasa cinta tanah air, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menyelenggarakan Lomba Bercerita Bagi Siswa SD/MI se-Kota Yogyakarta Tahun 2018. Dengan tema Tumbuhkan Budaya Literasi dan Cinta Tanah Air Siswa melalui Lomba Bercerita, lomba ini ditujukan siswa-siswi tingkat sekolah dasar di wilayah Kota Yogyakarta. Materi cerita diambil dari buku cerita rakyat nusantara, khususnya Daerah Istimewa Yogyakarta. Lomba ini merupakan perpaduan dari seni sastra, drama, akting dan komunikasi, dengan aspek penilaian meliputi penampilan termasuk ekspresi wajah, cara bercerita/teknik bercerita, dan penguasaan materi. Sebagaimana tahun-tahun sebelumnya, lomba ini dilakukan secara berjenjang dari tingkat kabupaten/kota untuk kemudian maju ke tingkat provinsi dan selanjutnya ke tingkat nasional. Babak penyisihan telah dilaksankan pada tanggal 12 April 2018, dan diikuti oleh 79 siswa/siswi kelas 4-5 SD se-Kota Yogyakarta. Dari babak penyisihan ini, diambil 10 finalis putra dan 10 finalis putri untuk maju ke babak final pada tanggal 19 April 2018.   Adapun para pemenang babak final lomba ini adalah sebagai berikut:  KATEGORI PUTRA Jenis Kejuaraan Nama Sekolah   Juara I Mikael Gunawan SD Pangudi Luhur   Juara II Gede Narendra Pangayoman SD N Timuran   Juara III Afif Heza Putra MIN 1 Yogyakarta   Juara Harapan I Matraadhi Nirbondo Petranyana SD Bopkri Gondolayu   Juara Harapan II Muh Ramzi Al-Ghiffary SD Muh Purwodiningratan 1     KATEGORI PUTRI Jenis Kejuaraan Nama Sekolah Juara I Rr. Nadia Marfath Kh SDN Gedongkiwo   Juara II Medina Kamil Putri Hersta SD Muh. Sapen   Juara III Rr Mahasasi Darmaningtyas SDN Serayu   Juara Harapan I Azizah Dwi Arumingtyas SD Muh. Ngupasan   Juara Harapan II E Masayu Paskah Handayani SD Joannes Bosco

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta pada klaster kearsipan atau bidang kearsipan melakukan instalasi aplikasi ABIASA. Aplikasi ABIASA adalah aplikasi buku induk siswa untuk memudahkan pada sekolah – sekolah untuk mencari buku induk siswa yang disimpan. Dengan menginput data informasi yang ada pada buku induk kedalam aplikasi ABIASA, guru, siswa, ataupun alumni mudah untuk mendapatkan informasinya. Rabu, 18 April 2018 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta melakukan instalasi aplikasi ABIASA di SD Ungaran. Yang sebelumnya hanya disosialisasikan ditingkat Sekolah Menengah Pertama (SMP) pada tahun ini mencoba untuk masuk juga ke tingkat Sekolah Dasar. Arsiparis Sugeng Purnomo, A.Md, Bentar Budhy Harmoko, A.Md, dan Anita Rahmawati, A.Md menginstalkan aplikasi ABIASA di SD Ungaran. Tidak hanya menginstalkan aplikasi tersebut, para petugas juga memberikan tutorial penggunaan aplikasi tersebut, dari cara login, mengganti profil sekolah, sampai cara melakukan penginputan.

Berdasarkan Penilaian Tim Yuri Babak Penyisihan Lomba Bercerita Siswa SD se-Kota Yogyakarta Tahun 2018, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menetapkan peserta yang dinyatakan sebagai finalis lomba tersebut. Adapun nama-nama finalis tersebut dapat diunduh disini Untuk selanjutnya, para finalis diharapkan menghadiri technical meeting pada hari Jumat, 13 April 2018, pkl. 14.00 WIB di R. Pertemuan Lt. 2 Perpustakaan Kota Yogyakarta.

Diberitahukan kepada seluruh pemustaka bahwa berdasarkan surat edaran dari Walikota Yogyakarta Nomor 051/83/SE/2017 tentang libur nasional  dan cuti bersama tahun 2018, maka pada hari jumat tanggal 30 maret 2018 tutup layanan operasional memperingati hari wafat Isa Almasih. Perpustakaan akan buka layanan kembali, pada hari sabtu tanggal 31 maret 2018. Demikian pengumuman ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta pada klaster Kearsipan atau bidang kearsipan kembali mengadakan FGD (Foccus Group Discution) Naskah Sumber Arsip terkait buku “70 Tahun Perjalanan Pemerintah Kota Yogyakarta Dalam Torehan Emas 11 Walikota”. Kali ini menghadirkan narasumber Dr. Sri Margana, M.Hum., M.Phil (Kepala Departement Sejarah FIB UGM), W.Fx. Sudardi, S.E (Mantan Anggota DPRD Kota Periode 1987 – 1997), dan Suhardo Surotani, S.Sos (Arsiparis Ahli BPAD DIY). FGD diselenggarakan di Ruang Rapat ARYA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta Jl. Letjend Soeprapto no. 33A. Acara FGD ini diselenggarakan pada hari Kamis 22 Maret 2018 pukul 09.00 WIB sampai selesai. FGD yang diselenggarakan bertujuan untuk menambah informasi tentang 11 walikota Yogyakarta dalam penulisan buku “70 Tahun Perjalanan Pemerintah Kota Yogyakarta Dalam Torehan Emas 11 Walikota”. FGD berjalan dengan baik, banyak audience yang bertanya kepada narasumber tentang sejarah perjalanan 11 walikota  Yogyakarta.

Pengumuman seleksi penerimaan siswa baru kelas Sanggar Menulis Cahaya (SMC) 10 di Perpustakaan Kota Yogyakarta, dilakukan ralat oleh pihak panitia. Jika disebutkan pada pemberitahuan yang lalu sebanyak 48 siswa lolos tahap seleksi, maka dalam ralat ini yang dinyatakan lolos hanya 41 siswa. Hal tersebut dikarenakan 7 siswa tidak memenuhi persyaratan administratif. Kelas perdana Sanggar Menulis Cahaya 10 akan dimulai pada Selasa 20 Maret 2018 bertempat di lantai 2 Perpustakaan Kota Jl Suroto no. 9 Kotabaru Yogyakarta. Kelas perdana tersebut diawali dengan acara pembukaan pada pukul 14.00 WIB. Untuk itu diharapkan kehadiran dari peserta yang lolos sesuai daftar terlampir. Rencananya peserta yang lolos seleksi tersebut akan dibagi dalam 2 kelas untuk mengikuti pembelajaran menulis. Proses bimbingan dilakukan selama 20 kali pertemuan atau sekali pertemuan setiap minggunya. Sanggar Menulis Cahaya dilaksanakan atas kerjasama Perpustakaan Kota Yogyakarta dengan Forum Lingkar Pena.  Kegiatan yang sudah berlangsung di tahun ke-sepuluh ini selalu menjadi favorit bagi siswa SD di Kota Yogyakarta untuk mengikuti pembelajaran menulis. Setiap angkatan selalu menghasilkan karya buku antologi yang ditulis oleh para peserta. Kegiatan ini bertujuan untuk menanamkan buadaya gemar membaca di kalangan anak-anak.  

Diberitahukan kepada seluruh pemustaka Perpustakaan Kota Yogyakarta bahwa berdasarkan surat edaran dari Walikota Yogyakarta Nomor 061/83/SE/2017 tentang hari libur nasional dan cuti bersama tahun 2018, maka pada hari Sabtu, 17 Maret 2018 Perpustakaan Kota Yogyakarta tutup layanan operasional memperingati Hari Raya Nyepi (Tahun Baru Saka 1940).   Perpustakaan akan buka layanan kembali, pada hari Minggu, 18 Maret 2018. Demikian pengumuman ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Sebanyak 48 siswa SD di Kota Yogyakarta lolos dalam seleksi penerimaan siswa baru kelas Sanggar Menulis Cahaya 10 di Perpustakaan Kota Yogyakarta. Mereka adalah siswa-siswa kelas 4 dan 5 di Sekolah Dasar wilayah Kota Yogyakarta. Kelas perdana Sanggar Menulis Cahaya 10 akan dimulai pada Selasa 20 Maret 2018 bertempat di lantai 2 Perpustakaan Kota Jl Suroto No. 9 Kotabaru Yogyakarta. Kelas perdana tersebut diawali dengan acara pembukaan pada pukul 14.00 WIB. Untuk itu diharapkan kehadiran dari peserta yang lolos sesuai daftar peserta SMC 10 yang ada di Download File atau download disini. Rencananya peserta yang lolos seleksi tersebut akan dibagi dalam 2 kelas untuk mengikuti pembelajaran menulis. Proses bimbingan dilakukan selama 20 kalo pertemuan atau sekali pertemuan setiap minggunya. Sanggar Menulis Cahaya dilaksanakan atas kerjasama Perpustakaan Kota Yogyakarta dengan Forum Lingkar Pena.  Kegiatan yang sudah berlangsung di tahun ke-sepuluh ini selalu menjadi favorit bagi siswa SD di Kota Yogyakarta untuk mengikuti pembelajaran menulis. Setiap angkatan selalu menghasilkan karya buku antologi yang ditulis oleh para peserta. Kegiatan ini bertujuan untuk menanamkan budaya gemar membaca di kalangan anak-anak.

Sebagai wujud untuk menjalankan fungsi edukasi literasi masyarakat dan mengenalkan program-program di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Yogyakarta, lembaga ini rutin menyelenggarakan kegiatan diskusi buku.Terkait hal tersebut, di bulan Februari 2018 ini, DPK KotaYogyakarta menyelenggarakan kegiatan diskusi buku yang berjudul Fatimah Story. Buku cerita bergambar Fatimah Story merupakan salah satu karya  penulis cilik, seorang  homeschooler yang mempunyai nama lengkap Yasmina ‘Izzatul Mar’ah (9,5tahun), atau yang biasa dipanggil Izza. Kegiatan ini dilaksanakan pada Rabu,14Februari 2018, pukul 13.00–15.00 WIB, di Lantai II Dinas Perpustakaan danKearsipan (DPK) Kota Yogyakarta Jl Suroto No. 9 Kotabaru. Acara ini dikemas dalam sebuah diskusi dengan menghadirkan Yasmina ‘Izzatul Mar’ah (Penulis Bukunya), Suwarsono Abdurrouf, M.Pd. (AyahPenulis) dan Fairuzul Mumtaz, M.Hum. (Pegiat Literasi) sebagai pembedah buku, dan Heni Wardatur Rohmah (Ketua FTBM DI Yogyakarta) sebagai moderator. Buku ini sendiri sebenarnya telah dibuat oleh penulis Yasmina ‘Izzatul Mar’ah semenjak berumur 8 tahun secara mandiri. Setelah melewati masapengolahan, lahirlah Fatimah Story dalam bentuk sebuah bukupada tahun2017. Selayaknya buku anak- anak, buku ini mengisahkan tentang kegiatan sehari-hari seorang anak bernama Fatimah. Penulis dengan gaya bahasa anak-anak mencoba menceritakan aktivitas keseharian dalam bentuk sebuahcerita bergambar. Kegiatan diskusi buku ini dihadiri oleh masyarakat umum, guru, mahasiswa, siswa TK dan SD. Lebih lanjut kegiatan ini diharapkan dapat mengasah kreatifitas untuk menjadi penulis-penulis muda berbakat yang mampu menciptakan karya-karya baru.

Sudah menjadi agenda rutin setiap tahun, Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Yogyakarta  selaku Lembaga Kearsipan  Daerah mempunyai kewajiban melakukan pembinaan / pendampingan dan monitoring kearsipan terhadap seluruh Organisasi Perangkat Daerah / OPD di lingkungan Pemerintah KotaYogyakarta, selain melakukan pendampingan pengelolaan arsip dinamis juga melakukan pendampingan tentang pengendalian surat menyurat lewat elektronik yang  lebih  dikenal  dengan sebutan  E-Office  Versi  2. Pendampingan/ monitoring yang di lakukan 2 kali dalam setahun ini, di laksanakan pada bulan Pebruri 2018 dan bulan Oktober 2018 oleh pejabat struktural ,  Arsiparis dan staf dibagi dalam 7 kelompok, tiap kelompok 3 orang,  untuk mendampingi sekitar 24 OPD yang menjadi tanggungjawabnya dan setiap orang harus mendampingi  8 OPD, diawal tahun 2018  pendampingan lebih difokuskan pada cara pengendalian atau  alur surat menyurat secara elektronik  (E-Office ) yang disebabkan belum begitu familiernya tentang E-office tersebut, dengan melakukan pendampingan tentang E-Office kepada Sekretaris Lurah  di Kelurahan Kricak Kota Yogyakarta mengenai 3 jenis surat yang baru di e-office kan ( udangan, surat biasa dan surat edaran) . Dalam pendampingan e-office di Kelurahan Kricak Kota Yogyakarta dengan memberikan contoh mengenai alur pembuatan draf surat keluar kepada pejabat struktural maupun staf yang mendapat perintah dari kepala  lewat lembar perintah dan cara pengendaliannya suratnya sampai pada pengiriman surat ke OPDyang akan dituju,  selain itu juga memberikan contoh alur mengendalikan surat masuk kepada petugas administrasi surat ( Seklur ) selaku admin OPD, dengan adanya E-Office ini maka tidak  perlu menggunakan  kurir dalam pengiriman surat sehingga akan menghemat waktu,tenaga maupun  biaya .

Rabu, 14 Februari 2018 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menerima kunjungan dari Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Banjarbaru Kalimantan Selatan. DPRD Kota Banjarbaru dengan jumlah peserta 17 orang bertujuan untuk membahas Raperda Kearsipan yang dimiliki Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Kepala Bidang Penyelamatan, Perlindungan, Data  dan Informasi Arsip DPK Kota Yogyakarta  Nur Sigit Edi Putranta, SIP  dan Kepala Seksi Dokumentasi, Data, Sistem Informasi, dan JIKN Muhammad Hilkham, A.Md beserta arsiparis menerima kunjungan tamu di Ruang Rapat ARYA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta pukul 10.00 WIB. Banyak pertanyaan yang ditujukan dari DPRD Kota Banjarbaru ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta mengenai Raperda Kearsipan. Setelah acara tanya jawab, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta dan DPRD Kota Banjarbaru saling memberikan cinderamata kemudian melanjutkan acara tour de archive atau berkeliling ke Instalasi Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta.